含まれている送迎が人数、荷物、希望の行程に合わない場合は、別の専用送迎を比較する価値があります。すでに必要な条件を満たしていれば、追加予約は不要かもしれません。切り替える前に両社の手配を確認してください。含まれる送迎の料金が、自動的にPOP VIPの支払いに充当されるわけではありません。
まず送迎バウチャーを確認する
到着空港がプエルト・プラタ（POP）か、現地到着日、記載された運行会社と目的地を確認します。相乗りか専用車か、集合場所、荷物の条件、復路の有無も調べましょう。ホテルの予約確認書だけでは分からない場合があります。不明点はパッケージ提供元に問い合わせ、含まれる送迎が必ず相乗りバスだとは考えないでください。
含まれる送迎を利用した方がよい場合
確認済みの車両、迎えの案内、目的地がグループに合っていれば、そのまま利用することで追加の出費や調整を避けられます。荷物、子ども、特別な用具をどう乗せるか確認してください。パッケージに専用送迎が含まれていれば、別予約で解決したかった希望をすでに満たしている場合もあります。
別のVIP送迎を比較するとよい場合
自分たち専用の車両を希望する、用具の積載確認が必要、最終目的地が異なる場合は見積もりを依頼しましょう。ベビーカーとスーツケース、ゴルフバッグ、予約ホテルではなくヴィラへの移動、複数便での到着など、具体的に伝えます。POP VIPによる車両とサービス範囲の確認が必要です。VIPの車での送迎は、入国審査や空港保安検査を早めるものではありません。
二重の迎えや誤ったキャンセルを防ぐ
元の提供元に別の交通手段を検討中と伝え、連絡や変更の方法を確認してください。連絡せず運転手を待たせないようにしましょう。到着時の送迎変更と、ホテル滞在や復路送迎は分けて扱い、旅行全体を取り消さないでください。残る予約を文書で確認します。返金、充当、パッケージ変更は元の提供元の条件によるもので、POP VIPへの問い合わせで決まるものではありません。
行程全体と合計金額を比較する
POP VIPが文書で確認した見積もりと、現在のサービスを比較します。正確なホテルやヴィラ、人数、荷物、希望のチャイルドシート、立ち寄りを伝えてください。復路も必要なら日付、便、迎えの住所を追加します。公表VIP料金は目的地別の目安です。実際の条件を含む合計金額を確認しましょう。問い合わせだけでは予約は確定せず、元の送迎も取り消されません。
すでにある手配内容を伝える
便名、現地到着日、正確な宿泊先、人数と荷物、旅行に同行する連絡担当者を知らせます。パッケージに送迎があることと、変更したい点を説明してください。POP VIPに空き状況、車両、合計料金、迎えの案内を文書で確認してもらい、その後で元の提供元との変更を確定します。両方の確認書は分かりやすく区別して保管しましょう。