実際の到着の動きに基づいてゲストをグループ化する
ゲストの家を出発する最初の便ではなく、目的地空港行きの便を利用してください。異なる到着日と空港を区別してください。どのゲストにチャイルドシートや補助が必要かを記録し、機密性の高いパスポートや支払い情報を総合調整スプレッドシートに記載しないようにします。
荷物やシーンの要件を車両に合わせる
かさばるガーメントバッグ、結婚式のアイテム、通常のスーツケースについて説明します。追加の機器が乗客スペースに移動できると仮定するのではなく、特別な取り扱いについて尋ねてください。アクセシブルな配置が必要な場合は、リクエストされた座席数とは別に確認してください。
意思決定を行える連絡先を割り当てる
行方不明のゲスト、代替便、または変更されたホテルについて派遣に伝えることができる人を選んでください。確認された会議の指示を旅行者自身が利用できるようにします。ドライバーとのミーティングの詳細を知っているのは、他国のコーディネーターだけであってはなりません。
イベントが混雑する前に出発を計画する
各グループの実際のフライト、日付、宿泊施設を含めた帰国の動きを送信します。ゲストがホテルを変更したり、滞在を延長したりする場合は再確認してください。セレモニーの移動、小旅行、ホテルからホテルへの移動は、空港の予約に含まれるのではなく、別の移動としてリストされる必要があります。
フライトを送信し、書面で価格を入手
ホテル名、フライト番号、日付、パーティーサイズ。固定レートに返信し、フライトを追跡し、到着中の到着時にお名前の印を添えてご到着ください。到着時に運転手を支払います。
WhatsAppで予約お問い合わせ
- 1 つの予約で複数のフライトのゲストをカバーできますか?
- レビュー用に個別の動きを提供します。車両と収集の手配には明確な確認が必要です。
- 式典の送迎は含まれますか?
- チームが全範囲を見積もることができるように、場所とスケジュールを含めて個別にリクエストしてください。