グループが別のフライトで Puerto Plata Airport に到着する場合は、各到着を個別にリストしたプランをリクエストしてください。 POP VIP が手配を確認し、早めに到着した人が快適に待つことができる場合にのみ、1 つの組み合わせのピックアップを検討する価値があります。スケジュール、荷物、または乗客のニーズが異なる場合は、グループごとに別々のピックアップの方が適している場合があります。
実際に POP に到着するフライトから始めます
POP は、Puerto Plata を提供する Gregorio Luperón International Airport の空港コードです。組み合わせたお迎えについて話し合う前に、すべての旅程の到着空港を確認してください。到着するグループごとに、次のことを記録します。
- POP に着陸するフライトとその現地到着日。
- 大人、子供、幼児の人数。
- 受託手荷物、機内持ち込み手荷物、ベビーカー、および珍しい装備品。
- リクエストされたチャイルドシートまたは補助要件。
- ホテルまたはヴィラの最終的な住所。
- メッセージを受信できる出張連絡先。
別の空港に着陸するフライトは別にしてください。 Santiago の STI 空港に到着する親戚は、全員が Cabarete に滞在しているという理由だけで、同じ空港送迎に参加しません。
着陸時間だけでなく準備状況を比較する
2 つのフライトが近くにスケジュールされていても、必ずしも 2 つのグループが一緒に出発できるわけではありません。 1 つのグループが空港での手続きを早く終える可能性があります。また、手荷物や乗客のサポートにさらに時間がかかる場合もあります。フライトの着陸時刻によって到着が特定されます。乗客が確認された集合場所にいつ到着するかは確立されていない。
プランを検討する際には、着陸からお迎えまでの時間の目安をご利用ください。時刻表にわずかなギャップがあるからといって、組み合わせたピックアップのみを選択することは避けてください。
組み合わせたピックアップについて話し合う価値がある場合
全員が POP に到着し、同じ住所に旅行し、一緒に出発する意思がある場合は、単一のピックアップをリクエストする価値があるかもしれません。その取り決めを受け入れる前に、次のことを尋ねてください。
- 提案されたピックアップはこれらの特定のフライトに対応できますか?
- 先に到着した人はどこで待てばいいですか？
- 適用される場合、どのような待機手配と料金が適用されますか?
- 後の便に変更になった場合はどうなりますか?
- 確認された車両は全員とすべての荷物を運ぶことができますか?
出発前に代替案に同意する。着陸するまで決定を放置すると、早く到着した人、後から到着した人、派遣された人に異なる期待を与える可能性があります。プライベート送迎は、グループの確定済みの旅として残ります。無制限の車両予約として扱うべきではありません。
別々の空港送迎の方が快適な場合
別々のピックアップにより、到着する各グループはそれぞれの確認済みの集合手配に従うことができます。次のような状況では比較する価値があります。
- 到着スケジュールが大幅に異なる場合は、早いゲストが待つよりも宿泊施設に到着することを希望するかどうかを話し合ってください。
- 子供や疲れた旅行者が最初に到着します。次の便を待つのが彼らのニーズに合うかどうかを検討してください。
- フライトは異なる日に到着します。到着移動ごとに個別の回収をリクエストしてください。
- ゲストにはさまざまな目的地があります。各旅行の範囲と料金、または追加の目的地が提案されている場合は、その範囲と料金を明確にします。
- 荷物や装備の要件は異なります。収集ごとに適切な車両の手配について話し合ってください。
グループごとに個別のピックアップが自動的に必要になるわけではありません。同様に、ある休日に旅行するからといって、1 台の車両が自動的に最適な手配になるとは限りません。グループ送迎予約ページから実際の旅程を確認するよう POP VIP に依頼してください。
完全な見積もりを比較する
両方の手配が可能な場合は、POP VIP に各オプションの完全な書面による価格を問い合わせてください。確認された合計を比較します。公表されている目的地運賃だけでは、複数の到着便が含まれる旅程を表すものではありません。
- オプション A: 待機手配が明確に記載されている、リストに記載されている到着便を含む集合ピックアップ。
- オプション B: 到着グループごとに確認された範囲と料金を伴う個別のピックアップ。
公開されている VIP 価格は、目的地の参照を提供します。これらは、複数のコレクション、追加の停車地、または別のフライトの待機のための自動見積もりとして扱われないでください。
車両適合は別途ご確認ください。 2 つの小さなグループを組み合わせると、スーツケース、機内持ち込みバッグ、装備も組み合わせられます。乗客数だけに頼るのではなく、車両と荷物の案内を確認してください。
1 つのフライトが変更になった場合にどうなるかを決定する
明確にする必要がある状況は 2 つあります。航空会社が到着便を変更する場合、またはグループが別の便で乗客を待つことを選択する場合です。同じ待機の取り決めが両方に適用されると想定しないでください。旅行前に、到着が遅くなったらどうなるか聞いてください。
- 先のゲストはそのまま待ち続けるか、それとも修正された送迎をリクエストするべきでしょうか?
- グループの変更を承認できるのは誰ですか?
- 別のピックアップには個別の確認が必要ですか?
- 改定された価格はどのように通知されますか?
航空会社がフライトを変更する場合は、現在のフライト番号、空港、現地到着日を送信します。どの乗客が影響を受けるのか、そしてグループの残りの乗客が今後も一緒に旅行するつもりかどうかを説明してください。フライト変更ガイドには、陸路での移動を見直すために必要な情報が説明されています。
すべてのピックアップに旅行連絡先を与える
自宅のコーディネーターが予約を手配できますが、各到着グループには確認書にアクセスして到着日に連絡できる人が必要です。旅行者に次のことを知っておいてください。
- どのピックアップ手配が確認されましたか。
- 他の人を待つべきかどうか。
- 彼らが合意した会議の指示。
- フライトや準備が変更になった場合の連絡先。
別々にピックアップする場合は、ゲストが別のグループの指示に従わないように、確認書に明確にラベルを付けておいてください。
クリアリクエストを 1 つ送信する
このメッセージを出発点として使用してください。プレースホルダーを実際の旅程に置き換え、メッセージ自体を予約確認済みとして扱うのではなく、書面による返信を要求してください。
私たちは [宿泊施設と住所] に滞在している 1 つのプライベート グループで、別のフライトで POP に到着します。
到着 A: [フライト、現地日付、到着予定、乗客、荷物、旅行先の連絡先]。
到着 B: [フライト、現地日付、到着予定、乗客、荷物、旅行先の連絡先]。
チャイルドシート、設備または補助の要件: [詳細]。
組み合わせたピックアップが適切かどうかアドバイスしてください。可能であれば、別のピックアップと比較して、完全な料金、待機手配、および 1 つのフライトが変更された場合に何が起こるかを確認してください。
最良の計画は、誰が集合するか、どのフライトが対象か、グループがいつ出発するか、旅程が変更になった場合は何を再確認する必要があるかなど、出発前に全員が理解しているものです。
グループ転送ページからフライトごとの詳細を POP VIP に送信し、実際に必要な旅程の書面による手配をリクエストしてください。 →