Если ваша группа прибывает в Puerto Plata Airport разными рейсами, запросите план, в котором каждое прибытие будет указано отдельно. Об одном комбинированном трансфере стоит задуматься только в том случае, если POP VIP подтвердит договоренность и более ранние прибытия готовы ждать. Отдельные трансферы могут лучше подойти группе, если расписание, багаж или потребности пассажиров различаются.
Начните с рейсов, которые фактически прибывают в POP.
POP — это код аэропорта Gregorio Luperón International Airport, обслуживающего Puerto Plata. Прежде чем обсуждать комбинированный трансфер, проверьте аэропорт прибытия на каждом маршруте. По каждой прибывшей группе запишите:
- Рейс, который приземляется в POP, и местная дата прибытия.
- Количество взрослых, детей и младенцев.
- Сдаваемые сумки, ручная кладь, коляски и необычное снаряжение.
- Запрошенные детские сиденья или требования к помощи.
- Конечный адрес отеля или виллы.
- Путешествующий контакт, который может получать сообщения.
Разделите рейсы, приземляющиеся в другом аэропорту. Родственник, прибывающий в аэропорт STI Santiago, не присоединится к той же встрече в аэропорту просто потому, что все остановились в Cabarete.
Сравнивайте готовность, а не только время приземления
Два рейса, запланированные близко друг к другу, не обязательно означают, что две группы готовы вылететь вместе. Одна группа может завершить процедуру аэропорта раньше. Другому может потребоваться больше времени для багажа или помощи пассажирам. Время приземления рейса указывает на прибытие; он не устанавливает, когда его пассажиры достигнут подтвержденного места встречи.
При обсуждении плана используйте руководство по времени между приземлением и посадкой. Избегайте выбора комбинированного пикапа только потому, что в расписании указан небольшой разрыв.
Когда стоит обсудить комбинированный звукосниматель
Возможно, стоит заказать один трансфер, когда все прибывают в POP, едут по одному и тому же адресу и готовы уехать вместе. Прежде чем принять такое соглашение, спросите:
- Может ли предлагаемый пикап принять эти конкретные рейсы?
- Где же ждать прибывшим раньше?
- Какие условия ожидания и сборы, если таковые имеются, применяются?
- Что произойдет, если более поздний рейс изменится?
- Может ли подтвержденный автомобиль перевозить всех и весь их багаж?
Согласуйте запасной вариант перед отъездом. Если оставить решение до приземления, это может привести к тому, что прилетевшие раньше, прилетевшие позже и отправят разные ожидания. Частный трансфер остается подтвержденным путешествием для вашей группы; его не следует рассматривать как бессрочное бронирование транспортного средства.
Когда отдельные трансферы из аэропорта могут быть более удобными
Отдельные трансферы позволяют каждой прибывающей группе следовать утвержденной договоренности о встрече. Их стоит сравнить в следующих ситуациях:
- Расписания прибытия сильно различаются: обсудите, предпочтут ли более ранние гости добраться до объекта размещения, а не ждать.
- Первыми прибывают дети или уставшие путешественники: подумайте, соответствует ли им ожидание другого рейса.
- Рейсы прибывают в разные даты: запрашивайте отдельный сбор за каждое прибытие.
- У гостей разные направления: уточните объем и стоимость каждой поездки или любой предлагаемой дополнительной остановки.
- Требования к багажу или оборудованию различаются: обсудите подходящее транспортное средство для каждой коллекции.
Отдельные звукосниматели не являются автоматически необходимыми для каждой группы. Точно так же поездка в один отпуск не означает, что один автомобиль автоматически является лучшим вариантом. Попросите POP VIP просмотреть фактический маршрут на странице бронирования группового трансфера.
Сравните полные цитаты
Если оба варианта возможны, запросите у POP VIP полную письменную цену каждого варианта. Сравните эти подтвержденные суммы. Опубликованный тариф пункта назначения сам по себе не описывает путешествие, включающее несколько прибывающих рейсов.
- Вариант А: комбинированный трансфер, охватывающий указанные прибытия, с четко указанным режимом ожидания.
- Вариант Б: отдельные самовывозы, с подтвержденным объёмом и ценой для каждой прибывающей группы.
Опубликованные цены VIP содержат ссылку на пункт назначения. Их не следует рассматривать как автоматическое расчет стоимости нескольких посадок, дополнительных остановок или ожидания следующего рейса.
Отдельно проверьте пригодность автомобиля. Объединение двух небольших групп также объединяет их чемоданы, ручную кладь и снаряжение. Изучите руководство по транспортному средству и багажу, а не полагайтесь только на количество пассажиров.
Решите, что произойдет, если один рейс изменится
Необходимо прояснить две разные ситуации: авиакомпания меняет прибывающий рейс или ваша группа решает ждать пассажиров на другом рейсе. Не думайте, что один и тот же механизм ожидания применим к обоим. Перед поездкой спросите, что произойдет, если позднее прибытие изменится:
- Должны ли предыдущие гости продолжать ждать или запросить пересмотренный трансфер?
- Кто может утвердить изменение в группе?
- Будет ли для другого пикапа требоваться отдельное подтверждение?
- Как будет сообщаться любая пересмотренная цена?
Если авиакомпания меняет рейс, отправьте отправителю текущий номер рейса, аэропорт и местную дату прибытия. Объясните, какие пассажиры затронуты и собираются ли остальные члены группы путешествовать вместе. Руководство по смене рейса объясняет информацию, необходимую для анализа путешествия.
Дайте каждому пикапу дорожный контакт
Координатор дома может организовать бронирование, но в каждой прибывающей группе должен быть кто-то, кто сможет получить доступ к ее подтверждению и связаться с ним в день прибытия. Убедитесь, что эти путешественники знают:
- Какая договоренность о получении была подтверждена.
- Стоит ли им ждать кого-то еще.
- Их согласованные инструкции по встрече.
- К кому обращаться, если у них изменится рейс или готовность.
При раздельном получении сохраните подтверждения четко помеченными, чтобы гости не следовали инструкциям другой группы.
Отправьте один четкий запрос
Используйте это сообщение в качестве отправной точки. Замените заполнители фактическим маршрутом и запросите письменный ответ, а не рассматривайте само сообщение как подтвержденное бронирование.
Мы — одна частная группа, проживающая в [объект и адрес], прибывающая в POP разными рейсами.
Прибытие A: [рейс, местная дата, запланированное прибытие, пассажиры, багаж и контактные лица].
Прибытие B: [рейс, местная дата, запланированное прибытие, пассажиры, багаж и контактные лица].
Требования к детскому креслу, оборудованию или помощи: [подробнее].
Подскажите, пожалуйста, подойдет ли комбинированный звукосниматель. Если возможно, сравните его с отдельными пикапами и подтвердите полные цены, условия ожидания и то, что произойдет, если один рейс изменится.
Лучший план — тот, который всем понятен перед вылетом: кого забирают, какие рейсы обслуживают, когда группа собирается вылететь и что необходимо подтвердить, если маршрут изменится.