Scegli lo scopo della giornata
La visita della città, la gita al mare e l'itinerario in montagna comportano strade ed esigenze pratiche diverse. Elenca i luoghi che contano di più invece di inviare una lista dei desideri illimitata. Informa il team sui bambini, sulle esigenze di mobilità o sulle attrezzature che potrebbero influenzare le fermate praticabili.
Definire i trasferimenti ad ogni fermata
Chiedere se l'organizzazione proposta prevede un'attesa o un ritiro programmato separatamente e individuare il punto di ritrovo dopo un'attività. Tieni i biglietti d'ingresso, le condizioni di apertura e le prenotazioni delle attrazioni separate dal preventivo del veicolo. Una richiesta del conducente non riserva di per sé l'accesso a un sito.
Costruisci il programma attorno a impegni fissi
Informa il team sulle prenotazioni dei ristoranti, sugli orari di ritorno della nave o su un'altra partenza. Non combinare un piano turistico ottimistico con una coincidenza aerea stretta. Per le immersioni o le attività con restrizioni sanitarie, informarsi adeguatamente prima di scegliere un itinerario nell'entroterra o un orario di partenza.
Confermare l'ambito completo per iscritto
Concordare le destinazioni, l'inizio e l'arrivo, i requisiti del gruppo e dei bagagli e come verranno gestiti i cambiamenti. Chiedi informazioni sui costi aggiuntivi prima di aggiungere una fermata. Se successivamente cambi alloggio, aggiorna il luogo di ritiro anziché assumere il percorso originale e il preventivo è ancora valido.
Invia il volo, ottieni il prezzo per iscritto
Nome dell'hotel, numero di volo, data e dimensione del partito. Rispondiamo con la tariffa fissa, tracciamo il volo e ci incontriamo all'interno degli arrivi con un cartello con il tuo nome. Paga l'autista all'arrivo.
Prenota su WhatsAppDiscussioni del Parlamento europeo
- Una gita di un giorno è inclusa nella prenotazione dell'aeroporto?
- No. Richiedi un itinerario separato e un preventivo completo per il servizio aggiuntivo.
- La prenotazione dell'autista include i biglietti d'ingresso?
- Non dare per scontato che sia così. Conferma i biglietti e le prenotazioni delle attività con il relativo fornitore.