Seguire il fornitore responsabile di ogni decisione
Utilizzare la compagnia aerea per le operazioni di volo e le modalità di sostituzione e le autorità ufficiali per le istruzioni di sicurezza. POP VIP ripercorre il viaggio su strada. Una conferma di trasferimento non può stabilire se un aeroporto rimarrà aperto, una strada resterà percorribile o verrà operato un servizio successivo.
Invia modifiche confermate anziché voci
Condividi il nuovo numero di volo, aeroporto, data locale e alloggio quando sono noti. Spiegare se il gruppo viaggia ancora insieme. Diversi messaggi speculativi sono meno utili di un chiaro itinerario attuale, seguito da un altro aggiornamento se la compagnia aerea lo cambia nuovamente.
Riconsiderare i piani strettamente collegati
Una partenza in barca, una riunione in crociera o un volo separato potrebbero non essere più adatti dopo l'interruzione. Controlla direttamente il servizio prima di confermare il tratto stradale modificato. Il solo tempo di guida extra non può risolvere una connessione non disponibile e non si dovrebbe chiedere al dispatcher di rendere praticabile un itinerario non sicuro promettendo un viaggio più veloce.
Tieni informati sul ritorno e sull'alloggio
Se le date del viaggio cambiano, controlla il ritiro della partenza e quello dell'arrivo. Assicurati che la struttura possa riceverti all'orario modificato e che le istruzioni per il cancello o la reception rimangano utilizzabili. Salva le ultime conferme e mantieni un numero di contatto funzionante con il gruppo in viaggio.
Invia il volo, ottieni il prezzo per iscritto
Nome dell'hotel, numero di volo, data e dimensione del partito. Rispondiamo con la tariffa fissa, tracciamo il volo e ci incontriamo all'interno degli arrivi con un cartello con il tuo nome. Paga l'autista all'arrivo.
Prenota su WhatsAppDiscussioni del Parlamento europeo
- Un ritardo dovuto al maltempo annulla automaticamente ogni trasferimento?
- Chiedi alla spedizione di rivedere la tua prenotazione specifica utilizzando l'itinerario confermato e le condizioni operative attuali.
- Potete garantire il tempo di viaggio originale in caso di pioggia battente?
- No. Le stime di guida sono riferimenti di pianificazione e le condizioni possono richiedere un accordo diverso.