Organizza gli arrivi di nozze con POP VIP

Raggruppare gli ospiti in base al movimento effettivo di arrivo

Utilizza il volo per l'aeroporto di destinazione, non il primo volo in partenza da casa dell'ospite. Mantieni distinte le diverse date di arrivo e aeroporti. Annota quali ospiti necessitano di seggiolini per bambini o assistenza ed evita di inserire informazioni sensibili sul passaporto o sui pagamenti in un foglio di calcolo di coordinamento generale.

Abbina i requisiti di bagaglio e occasione al veicolo

Descrivi borse ingombranti per abiti, articoli per matrimoni e valigie ordinarie. Chiedi informazioni su eventuali manovre speciali piuttosto che dare per scontato che l'attrezzatura extra possa viaggiare nello spazio passeggeri. Se è necessaria una sistemazione accessibile, confermarla indipendentemente dal numero di posti richiesti.

Assegnare un contatto che possa prendere decisioni

Scegli qualcuno che possa informare la spedizione di un ospite scomparso, di un volo sostitutivo o di un hotel modificato. Rendere disponibili ai viaggiatori stessi le istruzioni confermate per l'incontro. Un coordinatore in un altro paese non dovrebbe essere l'unica persona a conoscere i dettagli della riunione dell'autista.

Pianifica le partenze prima che l'evento diventi occupato

Inviare i movimenti di rientro con il volo, la data e la sistemazione effettivi per ciascun gruppo. Riconfermare se gli ospiti cambiano hotel o prolungano il soggiorno. Il trasporto per la cerimonia, le escursioni e i viaggi da hotel a hotel dovrebbero essere elencati come movimenti separati piuttosto che impliciti in una prenotazione aeroportuale.

Discussioni del Parlamento europeo

Una prenotazione può coprire ospiti su più voli?

Fornire i movimenti separati per la revisione. I veicoli e le modalità di ritiro necessitano di conferma esplicita.

Sono inclusi i trasferimenti per la cerimonia?

Richiedili separatamente con le posizioni e il programma in modo che il team possa citare l'intero ambito.