Controlla di guardare le istruzioni confermate
Apri l'ultima conferma anziché un messaggio di un itinerario precedente. Controlla il volo in arrivo, il nome utilizzato per il cartello e tutte le informazioni aggiornate sulla riunione. Se la prenotazione è stata effettuata da un'altra persona, chiedile di inoltrare la conferma effettiva e i dettagli di contatto.
Descrivi chiaramente la tua posizione
Un cartello vicino, una scrivania con personale o un punto di riferimento visibile possono aiutare a chiarire la riunione. Se invii una fotografia, evita di includere passaporti, dettagli di pagamento o documenti di altri passeggeri. Tieni insieme il gruppo e i bagagli mentre la posizione viene confermata.
Informa la squadra di un ritardo all'aeroporto
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Un bagaglio smarrito, una richiesta di assistenza o un problema di immigrazione possono significare che non sei ancora pronto all'uscita. Contatta la centrale quando puoi e spiega la situazione. Segnalare problemi relativi ai bagagli aerei alla compagnia aerea prima di lasciare la sua area di segnalazione; l'autista non può creare quel rapporto per te.
Confermare eventuali accordi di sostituzione prima di partire
Se viene proposto un nuovo punto d'incontro o veicolo, fatelo confermare direttamente dal dispatch. Non considerare un'offerta di corsa non richiesta come sostitutiva della prenotazione. Una volta che il trasferimento è chiaro, verifica la destinazione e i requisiti del gruppo prima dell'inizio del viaggio.
Invia il volo, ottieni il prezzo per iscritto
Nome dell'hotel, numero di volo, data e dimensione del partito. Rispondiamo con la tariffa fissa, tracciamo il volo e ci incontriamo all'interno degli arrivi con un cartello con il tuo nome. Paga l'autista all'arrivo.
Prenota su WhatsAppDiscussioni del Parlamento europeo
- Devo lasciare l'aeroporto per cercare l'autista?
- Non improvvisare un nuovo punto d'incontro. Contattare il centralino da un'area presidiata e seguire le istruzioni chiarite.
- Quali informazioni aiutano maggiormente a spedire?
- Il nome della tua prenotazione, il volo in arrivo, la posizione attuale e se l'intero gruppo e i bagagli sono pronti.