Организуйте свадебные мероприятия с помощью POP VIP

Группируйте гостей по фактическому движению прибытия.

Используйте рейс до аэропорта назначения, а не первый рейс, вылетающий из дома гостя. Держите разные даты прибытия и аэропорты отдельно. Обратите внимание, каким гостям необходимы детские кресла или помощь, и избегайте размещения конфиденциальной паспортной или платежной информации в общей координационной таблице.

Сопоставьте требования к багажу и случаю с автомобилем

Опишите громоздкие сумки для одежды, свадебные принадлежности и обычные чемоданы. Спросите о каких-либо особых условиях обращения, а не предполагайте, что дополнительное оборудование может перемещаться в пассажирском пространстве. Если требуется доступное расположение, подтвердите его независимо от количества запрошенных мест.

Назначьте контактное лицо, которое может принимать решения

Выберите человека, который сможет сообщить диспетчеру о пропавшем госте, сменном рейсе или обновленном отеле. Сделайте подтвержденные инструкции по встрече доступными для самих путешественников. Координатор в другой стране не должен быть единственным человеком, владеющим подробностями встречи водителей.

Планируйте выезды до того, как мероприятие станет оживленным

Отправьте обратные перевозки с указанием фактического рейса, даты и проживания для каждой группы. Подтвердите, если гости меняют отель или продлевают свое пребывание. Транспорт для церемоний, экскурсии и поездки из отеля в отель должны быть указаны как отдельные перевозки, а не подразумеваться бронированием в аэропорту.

Вопросы, которые мы получаем по этому поводу

Может ли одно бронирование обслуживать гостей на нескольких рейсах?

Предоставьте на рассмотрение отдельные движения. Транспортные средства и механизмы сбора требуют явного подтверждения.

Включен ли трансфер на церемонию?

Запросите их отдельно с указанием местоположений и расписания, чтобы команда могла оценить полный объем работ.