Mantenha seu plano de transporte POP VIP flexível em condições climáticas adversas

Acompanhe o fornecedor responsável por cada decisão

Use a companhia aérea para a operação do voo e providências de substituição, e as autoridades oficiais para obter instruções de segurança. POP VIP analisa a jornada rodoviária. Uma confirmação de transporte não pode estabelecer que um aeroporto permanecerá aberto, que uma estrada permanecerá transitável ou que um serviço posterior funcionará.

Envie alterações confirmadas em vez de rumores

Compartilhe o novo número do voo, aeroporto, data local e acomodação quando forem conhecidos. Explique se o grupo ainda viaja junto. Várias mensagens especulativas são menos úteis do que um itinerário atual claro, seguido por outra atualização se a companhia aérea o alterar novamente.

Reconsidere planos fortemente conectados

Uma partida de barco, reunião de cruzeiro ou voo separado pode não caber mais após uma interrupção. Verifique esse serviço diretamente antes de confirmar o trecho revisado. O tempo extra de condução por si só não pode resolver uma conexão indisponível, e a expedição não deve ser solicitada a tornar viável um itinerário inseguro, prometendo uma viagem mais rápida.

Mantenha o retorno e hospedagem informados

Se as datas da viagem mudarem, verifique a retirada da partida e também a chegada. Certifique-se de que a propriedade possa recebê-lo no horário revisado e que as instruções do portão ou da recepção permaneçam utilizáveis. Salve as últimas confirmações e mantenha um número de contato ativo com o grupo de viagem.

Perguntas que temos sobre isto

Um atraso climático cancela automaticamente todas as transportes?

Peça ao despacho para revisar sua reserva específica usando o itinerário confirmado e as condições operacionais atuais.

Você pode garantir o tempo de viagem original sob chuva forte?

Não. As estimativas de condução são referências de planejamento e as condições podem exigir um arranjo diferente.