Identificeer de accommodatie achter de boekingsnaam
Een villa kan worden geadverteerd onder een privénaam die onbekend is bij de beveiligingspoort. Vermeld de gemeenschap, het unitnummer en de locatie die door uw gastheer zijn opgegeven. Als er meerdere ingangen zijn, vraag dan welke moet worden gebruikt voor een voertuig dat uit POP komt.
Regel de toegang met de persoon die deze beheert
Vraag de gastheer of de naam van de gast, de bestuurder of de voertuiggegevens vooraf moeten worden geregistreerd. Vertel de centrale welke informatie de gemeenschap nodig heeft en geef tijd voor bevestiging. Een transferreservering geeft op zichzelf geen autorisatie om privé-eigendom te betreden.
Ga akkoord met een realistische overdracht
De villadeur, de gemeenschappelijke ingang en de ontvangstruimte kunnen op verschillende plaatsen liggen. Bevestig waar gasten en bagage worden afgezet en of trappen of beperkte wegen de toegang beïnvloeden. Als de sleutels ergens anders moeten worden opgehaald, vraag dan om die tussenstop voordat u op reis gaat, in plaats van ervan uit te gaan dat dit inbegrepen is.
Bereid de uitgang net zo zorgvuldig voor als de aankomst
Bevestig voor de retourzending de ophaallocatie, de openingsregeling van de poort en een contactpersoon die bereikbaar zal zijn. Houd bagage klaar op het afgesproken punt. Vertel POP VIP als de accommodatie tijdens het verblijf verandert, zodat de meldkamer het adres en het ophaalplan kan bekijken.
Stuur de vlucht, krijg de prijs schriftelijk
Hotelnaam, vluchtnummer, datum en partijgrootte. Wij antwoorden met het vaste tarief, volgen de vlucht en ontmoeten u binnenin aankomst met een naambord. Betaal de chauffeur bij aankomst.
Boek via WhatsAppVragen hierover
- Geeft het kiezen van een nabijgelegen resort het juiste tarief?
- Niet noodzakelijkerwijs. Gebruik het werkelijke adres van de villa en vraag de meldkamer om de zone ervan te bevestigen.
- Kan POP VIP mijn huursleutels regelen?
- Coördineer de sleutels en toegang tot de accommodatie met uw gastheer. Informeer de verzending over een eventueel afzonderlijk aangevraagde ophaalstop.