Maak opnieuw verbinding met uw POP VIP-chauffeur bij aankomst

Controleer of u de bevestigde instructies bekijkt

Open de laatste bevestiging in plaats van een bericht van een eerder reisschema. Controleer de aankomende vlucht, de naam die voor het bord wordt gebruikt en eventuele bijgewerkte vergaderinformatie. Als een andere persoon de boeking heeft gemaakt, vraag hem dan om de daadwerkelijke bevestiging en contactgegevens door te sturen.

Beschrijf uw locatie duidelijk

Een bord in de buurt, een bemand bureau of een zichtbaar herkenningspunt kunnen de meldkamer helpen de vergadering te verduidelijken. Als u een foto meestuurt, vermijd dan het meesturen van paspoorten, betalingsgegevens of andere passagiersdocumenten. Houd de groep en bagage bij elkaar terwijl de locatie wordt bevestigd.

Vertel het team over een vertraging op de luchthaven

Houd uw POP VIP-aankomst georganiseerd als er een tas ontbreekt →

Een vermiste tas, assistentieverzoek of immigratieprobleem kan ervoor zorgen dat u nog niet klaar staat bij de uitgang. Neem indien mogelijk contact op met de meldkamer en leg de situatie uit. Meld problemen met de bagage van luchtvaartmaatschappijen bij de luchtvaartmaatschappij voordat u het meldingsgebied verlaat; de chauffeur kan dat rapport niet voor u maken.

Bevestig eventuele vervangingsregelingen voordat u vertrekt

Als er een nieuw ontmoetingspunt of voertuig wordt voorgesteld, laat de verzending dit dan direct bevestigen. Beschouw een ongevraagde ritaanbieding niet als vervanging van de reservering. Zodra de overdracht duidelijk is, controleert u de bestemming en de vereisten van de groep voordat de reis begint.

Vragen hierover

Moet ik de luchthaven verlaten om de chauffeur te zoeken?

Improviseer geen nieuw ontmoetingspunt. Neem contact op met de meldkamer vanuit een bemande ruimte en volg de verduidelijkte instructies.

Welke informatie helpt het meest bij het verzenden?

Je boekingsnaam, aankomende vlucht, huidige locatie en of de hele groep en bagage klaar staat.