Boek POP VIP wanneer uw aankomstgegevens duidelijk zijn

Geef prioriteit aan de details die van invloed zijn op de geschiktheid van het voertuig

Met een bevestigde hotelnaam en passagiersaantal kan het team beginnen met het beoordelen van het verzoek. Voeg bagage-, stoel- en mobiliteitsvereisten vroeg toe in plaats van ze te behandelen als kleine opmerkingen die u later kunt verzenden. Het kan zijn dat een bijzondere regeling meer onderzoek vergt dan een eenvoudige rechtstreekse overdracht.

Houd het reisschema actueel na het aanvragen ervan

Als een luchtvaartmaatschappij de aankomende vlucht wijzigt, vertel dan aan de meldkamer welke versie nu van toepassing is. Een vluchtnummer, lokale datum en luchthavenwijziging kunnen van invloed zijn op het ophaalplan, zelfs als de vakantiedata ongewijzigd lijken. Update de accommodatie ook als een boeking naar een andere accommodatie verhuist.

Maak onderscheid tussen het verzenden van een verzoek en het ontvangen van een bevestiging

Het onlineformulier helpt bij het beschrijven van de reis en het schatten van het gepubliceerde tarief. Het team bevestigt nog steeds de regeling voor het voertuig en de ophaalservice. Bewaar dat antwoord en controleer of de bevestigde vereisten overeenkomen met de mensen en tassen die zullen arriveren.

Voeg de aangifte toe als deze bekend is

Door beide vluchten bij aanvang aan te bieden, wordt het eenvoudiger om het volledige luchthavenplan te bekijken. Mocht de retour niet geregeld zijn, regel dit dan zodra de vlucht en het adres duidelijk zijn. Laat het vertrek niet over aan een veronderstelde beschikbaarheid, simpelweg omdat de aankomst al geboekt was.

Vragen hierover

Reserveert het bekijken van een tarief een voertuig?

Nee. Verstuur de aanvraag en ontvang een bevestiging van het transportarrangement.

Moeten speciale wensen wachten tot aankomst?

Nee. Stuur ze zo vroeg mogelijk, zodat de afdeling de beschikbaarheid en geschiktheid kan beoordelen.