Nazwij miejsce spotkania, a nie tylko nieruchomość
Ośrodek może mieć kilka holi, budynków recepcyjnych lub wjazdów dla pojazdów. Zapytaj, który z nich dotyczy Twojej rezerwacji i sprawdź wskazówki przed wylotem rano. W przypadku willi należy potwierdzić, czy samochód może dojechać do jednostki, czy też musi stawić się przy wejściu do społeczności.
Zakończ zadania wyjazdowe przed odbiorem
Daj czas na wymeldowanie, przechowanie bagażu i dowolne konto nieruchomości. Opóźniona winda lub brakująca torba są łatwiejsze do rozwiązania przed przybyciem pojazdu. Włącz w przygotowania każdego podróżującego gościa; osoba nadal odbierająca bagaż może wytrzymać całą prywatną podróż.
Poinformuj dyspozytorkę o zmianie wakacyjnego planu podróży
Wyślij nowy adres hotelu, numer lotu zastępczego lub wyjazd w podzielonej grupie, gdy tylko będą znane. Nie zakładaj, że rezerwacja przyjazdu automatycznie aktualizuje miejsce docelowe powrotu. Dyspozytor potrzebuje aktualnych informacji, aby potwierdzić pojazd, strefę i plan odbioru.
Użyj potwierdzonego kontaktu, jeśli przekazanie jest niejasne
Jeśli nie możesz zidentyfikować pojazdu, wyślij wiadomość z uzgodnionej lokalizacji z nazwą rezerwacji. Nie przechodź do innego lobby bez poinformowania o tym zespołu. Przed opuszczeniem nieruchomości zweryfikuj proponowaną zmianę pojazdu za pomocą zapisanej rozmowy.
Wyślij lot, zdobądź cenę na piśmie
Nazwa hotelu, numer lotu, data i wielkość imprezy. Odpowiadamy ze stałą stawką, śledzimy lot i spotykamy się wewnątrz przylotów ze znakiem imienia. Zapłać kierowcy po przyjeździe.
Zarezerwuj przez WhatsAppPytania na ten temat
- Czy kierowca może poczekać, aż zaczniemy kasę?
- Zorganizuj kasę i odbiór bagażu przed uzgodnionym odbiorem. Zapytaj ekspedycję o wszelkie nieuniknione opóźnienia.
- A gdybyśmy zmienili hotel?
- Wyślij nowy adres i szczegóły lotu, aby zespół mógł ponownie potwierdzić ustalenia dotyczące zwrotu.