Grupuj gości według rzeczywistego ruchu przybycia
Skorzystaj z lotu na lotnisko docelowe, a nie z pierwszego lotu opuszczającego dom gościa. Zachowaj odrębność różnych dat przylotu i lotnisk. Zwróć uwagę, którzy goście potrzebują fotelików dziecięcych lub pomocy, i unikaj umieszczania wrażliwych danych paszportowych lub płatności w ogólnym arkuszu kalkulacyjnym koordynacyjnym.
Dopasuj wymagania dotyczące bagażu i okazji do pojazdu
Opisz nieporęczne torby na ubrania, artykuły ślubne i zwykłe walizki. Zamiast zakładać, że dodatkowe wyposażenie może podróżować w przestrzeni pasażerskiej, zapytaj o specjalne zasady obsługi. Jeśli potrzebne jest dostępne rozwiązanie, potwierdź je niezależnie od żądanej liczby miejsc.
Przypisz kontakt, który może podejmować decyzje
Wybierz osobę, która może powiadomić dyspozytorkę o zaginięciu gościa, locie zastępczym lub poprawionym hotelu. Udostępnij podróżnym osobiście potwierdzone instrukcje dotyczące spotkania. Koordynator w innym kraju nie powinien być jedyną osobą znającą szczegóły spotkania z kierowcą.
Zaplanuj wyjazdy, zanim wydarzenie będzie zajęte
Wyślij ruchy powrotne z rzeczywistym lotem, datą i zakwaterowaniem dla każdej grupy. Potwierdź ponownie, jeśli goście zmienią hotel lub przedłużą swój pobyt. Transport na uroczystości, wycieczki i podróże z hotelu do hotelu należy wymienić jako osobne operacje, a nie sugerować rezerwację na lotnisku.
Wyślij lot, zdobądź cenę na piśmie
Nazwa hotelu, numer lotu, data i wielkość imprezy. Odpowiadamy ze stałą stawką, śledzimy lot i spotykamy się wewnątrz przylotów ze znakiem imienia. Zapłać kierowcy po przyjeździe.
Zarezerwuj przez WhatsAppPytania na ten temat
- Czy jedna rezerwacja może obejmować gości na kilku lotach?
- Dostarcz oddzielne ruchy do przeglądu. Pojazdy i ustalenia dotyczące odbioru wymagają wyraźnego potwierdzenia.
- Czy transfery ceremonialne są wliczone w cenę?
- Poproś o nie osobno, podając lokalizacje i harmonogram, aby zespół mógł podać pełny zakres.