A repülőtéri útszakasz kérése előtt erősítse meg a tényleges kikötőt és a találkozó engedélyezett helyét a körutazás vagy a kikötő szolgáltatójával. A POP VIP nem biztosít látogatói belépést, és nem szabályozza a hajó menetrendjét. Tartsa láthatóan a légi érkezési tervet és a körutazás utasainak visszatérési követelményeit, amikor eldönti, hogy praktikus-e a találkozó.
Nevezze meg a portot és a hozzáférést igénylő személyeket
A Amber Cove és a Taíno Bay különálló célállomások, saját üzemeltetési megállapodásokkal. Inkább ellenőrizze a hajózási vagy kikötői hívás megerősítését, ahelyett, hogy egy széles körű Puerto Plata leírásra hagyatkozna. Mondja el az illetékes szolgáltatónak, hogy a csoport egy része légi úton érkezik, és kérdezze meg, hogy a látogatók mely tereket és találkozási pontokat használhatják. Az átszállási helyfoglalás vagy az utasokkal való barátság önmagában nem engedélyezi a kikötői biztonságon keresztül történő belépést.
Válassza ki azt a találkozót, amelyet mindkét csoport elérhet
A hozzáférés ellenőrzése után beszéljen egy jogszerű, egyértelműen azonosítható helyszínről. A körutazási csoportnak tudnia kell, hogyan éri el ezt a pontot, és a POP VIP-nek meg kell kapnia az útkérelem pontos úti célját. Tiltott területen belül ne hagyatkozzon tereptárgyra, ha az érkező vendégek nem tudnak belépni. Állapodjanak meg arról, hogyan kommunikálnak a csoportok, ha az egyik fél először ér el a találkozóra, ahelyett, hogy homályos helyek között mozognának.
Tesztelje a levegő érkezését a kikötői ablakhoz képest
A tervezett POP leszállás csak a repülőtéri folyamat kezdete. Az érkező csoportnak még el kell végeznie az eljárásokat, át kell vennie a csomagokat és találkoznia kell a járművel. A körutazási csoportnak tiszteletben kell tartania saját hajó utasításait és a visszaküldési határidőt. A VIP magángépkocsi meg tudja szervezni az útszakaszt, de nem tud többletidőt teremteni a kikötőben, és nem garantálja, hogy a késett járat továbbra is lehetővé teszi a látogatást.
Ha a terv megváltozik, tartson egy működőképes alternatívát
A körutazás hívása, az érkezési repülőtér vagy a járat változhat. Tájékoztassa a feladót és a másik utazó csoportot, amikor megerősített frissítést adnak ki, majd értékelje újra a javasolt találkozót. Kérdezzen az útelrendezés felülvizsgálatáról, ahelyett, hogy egy másik kikötőt cserélhető úti célként kezelne. Ha a látogatás már nem működik, határozottan hozza meg ezt a döntést, ahelyett, hogy vendégeket küldjön egy elavult helyre, és remélje, hogy a hajó menetrendje megfelel neki.
Ismertesse a teljes repülőtéri csoport kérését
Adja meg az aktuális járatot, a kikötőt és a megbeszélt találkozó címét, az utasok számát, a poggyászt és a gyermeküléssel vagy a hozzáféréssel kapcsolatos követelményeket. Magyarázza el, hogy ugyanannak a csoportnak szüksége van-e még egy megerősített közúti utazásra ezt követően. Az árnak és a jármű elrendezésének meg kell felelnie a tényleges terjedelemnek. Tartsa be a hajóút visszatérési határidejét a partra látogatókkal, és a legfrissebb POP VIP visszaigazolást a légi úton érkező vendégekkel.