Bekreft den faktiske havnen og et tillatt møtested med cruise- eller havneleverandøren før du ber om flyplassveien. POP VIP gir ikke besøkende adgang eller kontrollerer et skips tidsplan. Hold flyankomstplanen og cruisepassasjerenes returkrav synlige når du avgjør om møtet er praktisk.
Navngi havnen og personene som trenger tilgang
Amber Cove og Taíno Bay er distinkte destinasjoner med egne driftsordninger. Sjekk seilings- eller havneanløpsbekreftelsen i stedet for å stole på en bred Puerto Plata-beskrivelse. Fortell den aktuelle leverandøren at en del av gruppen ankommer med fly og spør hvilke steder og møtepunkter de besøkende kan bruke. En transportreservasjon eller vennskap med passasjerer tillater ikke i seg selv innreise gjennom havnesikkerhet.
Velg et møte begge gruppene faktisk kan nå
Diskuter et lovlig, tydelig identifiserbart sted etter å ha sjekket tilgangen. Cruisegruppen bør vite hvordan den når det punktet, og POP VIP bør motta den nøyaktige destinasjonen for veiforespørselen. Ikke stol på et landemerke innenfor et begrenset område hvis de ankommende gjestene ikke kan komme inn. Bli enige om hvordan gruppene skal kommunisere hvis den ene parten når møtet først, i stedet for å flytte mellom vage steder.
Test luftankomsten mot havneanløpsvinduet
En planlagt POP-landing er bare starten på flyplassprosessen. Den ankommende gruppen må fortsatt fullføre sine prosedyrer, samle inn bagasje og møte kjøretøyet. Cruisegruppen skal respektere egne skipsinstrukser og returfrist. En privat VIP-bil kan arrangere en veietappe, men den kan ikke skape ekstra tid i havneanløpet eller garantere at et forsinket fly fortsatt tillater besøket.
Behold et brukbart alternativ hvis en plan endres
Et cruiseanrop, ankomstflyplass eller fly kan endres. Fortell utsendingen og den andre reisegruppen når en bekreftet oppdatering er utstedt, og vurder deretter det foreslåtte møtet på nytt. Spør om å revidere veiordningen i stedet for å behandle en annen havn som et utskiftbart reisemål. Hvis besøket ikke lenger fungerer, ta den avgjørelsen tydelig i stedet for å sende gjester mot et utdatert sted og håpe at skipsplanen passer til det.
Beskriv hele flyplassgruppens forespørsel
Oppgi gjeldende fly, havn og avtalt møteadresse, antall passasjerer, bagasje og eventuelle krav til barnesete eller adgang. Forklar om den samme gruppen trenger en ny bekreftet veireise etterpå. Prisen og kjøretøyordningen må samsvare med det faktiske omfanget. Hold cruisereturfristen med folk som besøker land og den siste POP VIP-bekreftelsen med gjestene som ankommer med fly.