Confirme o porto real e um local de encontro permitido com o fornecedor do cruzeiro ou do porto antes de solicitar o trecho rodoviário do aeroporto. POP VIP não fornece admissão de visitantes nem controla o horário do navio. Mantenha visíveis o plano de chegada aérea e os requisitos de retorno dos passageiros do cruzeiro ao decidir se a reunião é prática.
Nomeie a porta e as pessoas que precisam de acesso
Amber Cove e Taíno Bay são destinos distintos com arranjos operacionais próprios. Verifique a confirmação da navegação ou da escala em vez de confiar em uma descrição ampla do Puerto Plata. Informe ao fornecedor relevante que parte do grupo chega de avião e pergunte quais espaços e pontos de encontro esses visitantes podem utilizar. A reserva de transfer ou amizade com passageiros não autoriza por si só a entrada pela segurança portuária.
Escolha uma reunião que ambos os grupos possam realmente alcançar
Discuta um local legal e claramente identificável após verificar o acesso. O grupo de cruzeiro deve saber como chega a esse ponto e POP VIP deve receber o destino exato para a solicitação rodoviária. Não confie em um ponto de referência dentro de uma área restrita se os convidados que chegam não puderem entrar. Combine como os grupos irão se comunicar se uma das partes chegar primeiro à reunião, em vez de se deslocar entre locais vagos.
Teste a chegada do ar em relação à janela de escala
Um pouso POP programado é apenas o início do processo aeroportuário. O grupo que chega ainda precisa cumprir seus trâmites, retirar a bagagem e receber o veículo. O grupo de cruzeiro deverá respeitar as instruções do próprio navio e o prazo de retorno. Um carro particular VIP pode providenciar um trecho rodoviário, mas não pode criar tempo extra na escala ou garantir que um voo atrasado ainda permita a visita.
Mantenha uma alternativa viável se um plano mudar
A escala do cruzeiro, o aeroporto de chegada ou o voo podem mudar. Informe o despacho e o outro grupo de viagem quando uma atualização confirmada for emitida e reavalie a reunião proposta. Pergunte sobre a revisão do arranjo rodoviário em vez de tratar um porto diferente como um destino intercambiável. Se a visita não funcionar mais, tome essa decisão com clareza, em vez de enviar os hóspedes para um local desatualizado e esperar que a programação do navio o acomode.
Descreva a solicitação de todo o grupo aeroportuário
Forneça o voo atual, o porto e o endereço da reunião acordado, o número de passageiros, a bagagem e quaisquer requisitos de assento ou acesso para crianças. Explique se o mesmo grupo precisa de outra viagem confirmada posteriormente. O preço e a disposição do veículo devem corresponder ao escopo real. Cumpra o prazo de retorno do cruzeiro com as pessoas que visitam em terra e a última confirmação POP VIP com os hóspedes que chegam de avião.