Esküvői érkezések megszervezése a POP VIP segítségével

Csoportosítsa a vendégeket tényleges érkezési mozgás szerint

Használja a cél repülőtérre induló járatot, ne az első járatot, amely elhagyja a vendég otthonát. Tartsa külön a különböző érkezési dátumokat és repülőtereket. Vegye figyelembe, hogy mely vendégeknek van szükségük gyermekülésre vagy segítségre, és ne helyezzen el bizalmas útlevél- vagy fizetési információkat egy általános koordinációs táblázatban.

Igazítsa a poggyászra és az alkalmakra vonatkozó követelményeket a járműhöz

Ismertesse a terjedelmes ruhatáskákat, esküvői cikkeket és közönséges bőröndöket. Kérdezze meg a speciális kezelési lehetőségeket, ahelyett, hogy azt feltételezné, hogy extra felszerelések utazhatnak az utastérben. Ha akadálymentes elrendezésre van szükség, azt a kért ülőhelyek számától függetlenül erősítse meg.

Jelöljön ki egy kapcsolattartót, aki döntéseket hozhat

Válasszon valakit, aki tájékoztatja a küldeményt az eltűnt vendégről, a pótjáratról vagy a felülvizsgált szállodáról. Tegye elérhetővé a megerősített találkozó utasításait maguknak az utazóknak. Nem szabad, hogy egy másik országban lévő koordinátor az egyetlen személy, aki rendelkezik a járművezetői értekezlet részleteivel.

Tervezze meg az indulásokat, mielőtt az esemény elfoglalttá válik

Minden csoporthoz küldje el a visszautazásokat a tényleges járattal, dátummal és szállással. Erősítse meg, ha a vendégek szállodát váltanak, vagy meghosszabbítják tartózkodásukat. A ceremóniás szállítást, a kirándulásokat és a szállodától szállodáig tartó utakat külön mozgásként kell feltüntetni, nem pedig a repülőtéri foglalásból.

Kérdések, amiket kaptunk.

Egy foglalás több járatra is kiterjedhet?

Adja meg a különálló mozgásokat áttekintéshez. A járművekhez és az átvételi megállapodásokhoz kifejezett megerősítés szükséges.

Beleszámítanak a szertartási transzferek?

Kérje őket külön a helyszínekkel és az ütemezéssel, hogy a csapat a teljes terjedelemre tudjon ajánlani.