Bekräfta den faktiska hamnen och en tillåten mötesplats med kryssnings- eller hamnleverantören innan du begär flygplatsvägsträckan. POP VIP ger inte besökstillträde eller kontrollerar ett fartygs tidtabell. Håll flygplanen och kryssningspassagerarnas returkrav synliga när du avgör om mötet är praktiskt.
Namnge hamnen och de personer som behöver tillträde
Amber Cove och Taíno Bay är distinkta destinationer med sina egna driftarrangemang. Kontrollera bekräftelsen på segling eller hamnanrop istället för att lita på en bred Puerto Plata-beskrivning. Berätta för relevant leverantör att en del av gruppen anländer med flyg och fråga vilka utrymmen och mötesplatser dessa besökare kan använda. En transferreservation eller vänskap med passagerare tillåter inte i sig inresa genom hamnskydd.
Välj ett möte som båda grupperna faktiskt kan nå
Diskutera en laglig, tydligt identifierbar plats efter att ha kontrollerat åtkomsten. Kryssningsgruppen bör veta hur den når den punkten, och POP VIP bör få den exakta destinationen för vägförfrågan. Lita inte på ett landmärke inom ett begränsat område om de ankommande gästerna inte kan komma in. Kom överens om hur grupperna kommer att kommunicera om en part når mötet först, snarare än att flytta mellan vaga platser.
Testa luftankomsten mot hamnanropsfönstret
En planerad POP-landning är bara början på flygplatsprocessen. Den ankommande gruppen behöver fortfarande slutföra sina procedurer, samla in bagage och möta fordonet. Kryssningsgruppen måste respektera sina egna fartygsinstruktioner och deadline för retur. En privat VIP-bil kan ordna en vägsträcka, men den kan inte skapa extra tid i hamnanloppet eller garantera att ett försenat flyg fortfarande tillåter besöket.
Behåll ett fungerande alternativ om en plan ändras
Ett kryssningsanrop, ankomstflygplats eller flyg kan ändras. Berätta för dispatch och den andra resegruppen när en bekräftad uppdatering utfärdas och omvärdera sedan det föreslagna mötet. Fråga om att se över vägarrangemanget istället för att behandla en annan hamn som en utbytbar destination. Om besöket inte längre fungerar, fatta det beslutet tydligt i stället för att skicka gäster till en föråldrad plats och hoppas att fartygets schema rymmer det.
Beskriv hela flygplatsgruppens begäran
Ange aktuellt flyg, hamn och överenskommen mötesadress, antal passagerare, bagage och eventuella barnstolar eller tillträdeskrav. Förklara om samma grupp behöver ytterligare en bekräftad vägresa efteråt. Priset och fordonsarrangemanget måste matcha den faktiska omfattningen. Håll kryssningstiden för retur med personer som besöker land och den senaste POP VIP-bekräftelsen med gästerna som anländer med flyg.