在请求机场路段之前，请与游轮或港口提供商确认实际的港口和允许的集合地点。 POP VIP 不提供访客入场服务或控制船舶时间表。在决定会议是否可行时，请明确航班抵达计划和邮轮乘客的回程要求。
命名端口和需要访问的人员
Amber Cove 和 Taíno Bay 是不同的目的地，有自己的运营安排。检查航行或港口停靠确认，而不是依赖广泛的 Puerto Plata 描述。告诉相关提供者部分团体乘飞机抵达，并询问这些访客可以使用哪些空间和集合点。转机预订或与乘客的友谊本身并不授权通过港口安检入境。
选择两个小组实际上都能达到的会议
检查访问权限后讨论合法、可清晰识别的位置。巡航组应该知道如何到达该点，并且 POP VIP 应该收到道路请求的确切目的地。如果抵达的客人无法进入，请勿依赖禁区内的地标。商定如果一方先到达会议，各小组将如何沟通，而不是在模糊的地点之间移动。
根据港口停靠窗口测试航班到达情况
预定的 POP 着陆只是机场流程的开始。抵达团体仍需办理手续、领取行李、接车。邮轮集团必须遵守自己的船舶指令和返回期限。私人VIP汽车可以安排路段，但不能在港口停靠中创造额外的时间，也不能保证延误的航班仍然允许参观。
如果计划发生变化，保留可行的替代方案
游轮停靠、到达机场或航班可能会发生变化。当发布确认的更新信息时，通知调度人员和其他旅行团，然后重新评估提议的会议。询问修改道路安排，而不是将不同的港口视为可互换的目的地。如果访问不再有效，请明确做出决定，而不是将客人送往过时的地点并希望船期能够适应。
描述整个机场集团的要求
提供当前航班、港口和商定的会议地址、乘客数量、行李以及任何儿童座椅或通道要求。解释同一团体之后是否需要另一次确认的公路旅行。价格和车辆安排必须符合实际范围。与上岸的游客保持游轮返回截止日期，并与乘飞机抵达的游客保持最新的 POP VIP 确认。
发送 POP VIP 已确认的公开集合地点和航空行程，以供审查私人公路旅程。 →