空港での移動をリクエストする前に、実際の港と許可された集合場所をクルーズまたは港の提供者に確認してください。 POP VIP は、訪問者の入場を提供したり、船の時刻表を管理したりすることはありません。会議が現実的かどうかを判断する際には、航空到着計画とクルーズ乗客の帰国要件を見える化しておいてください。
ポートとアクセスが必要な人に名前を付けます
Amber Cove と Taíno Bay は、独自の運用アレンジメントを持つ別個の宛先です。 Puerto Plata の広範な説明に依存するのではなく、出航または寄港の確認を確認してください。関連するプロバイダーに、グループの一部が飛行機で到着することを伝え、その訪問者がどのスペースと集合場所を使用できるかを尋ねます。送迎の予約や乗客との友好関係自体は、港の保安検査場を通過することを許可するものではありません。
両方のグループが実際に参加できる会議を選択してください
アクセスを確認した後、合法的で明確に特定可能な場所について話し合ってください。クルーズ グループはその地点にどのように到着するかを知っている必要があり、POP VIP は道路リクエストの正確な目的地を受け取る必要があります。到着したゲストが立ち入ることができない場合は、制限エリア内のランドマークに頼らないでください。曖昧な場所間を移動するのではなく、一方の当事者が先に会議に到着した場合に、グループがどのようにコミュニケーションを取るかについて合意します。
寄港ウィンドウに対して航空到着をテストする
予定された POP 着陸は、空港での手続きの始まりにすぎません。到着したグループは、手続きを完了し、荷物を受け取り、車両に会う必要があります。クルーズ グループは、独自の船の指示と返却期限を遵守する必要があります。 VIP の自家用車で道路の手配はできますが、寄港に余分な時間を生み出したり、飛行機が遅れても訪問できる保証はできません。
計画が変更された場合でも実行可能な代替案を用意しておく
クルーズ寄港地、到着空港、フライトは変更になる場合があります。確認された最新情報が発行された時点でディスパッチと他の出張グループに伝え、提案された会議を再評価します。別の港を交換可能な目的地として扱うのではなく、道路配置を見直すことについて質問します。訪問がうまくいかなくなった場合は、ゲストを時代遅れの場所に送り、船のスケジュールがそれに対応できることを期待するのではなく、明確に決定を下してください。
空港グループ全体の要望を記載
現在のフライト、港、合意された集合場所の住所、乗客数、手荷物、チャイルドシートやアクセス要件を提供します。同じグループがその後、確認された別の道路旅行が必要かどうかを説明します。価格と車両の手配は実際の範囲と一致する必要があります。上陸する人々にはクルーズの返却期限を守り、空路で到着するゲストには最新の POP VIP 確認書を提出してください。
私道での移動を確認するため、確認済みの公開集合場所と航空旅程を POP VIP に送信します。 →