Прежде чем запрашивать участок дороги до аэропорта, подтвердите фактический порт и разрешенное место встречи у провайдера круиза или порта. POP VIP не обеспечивает допуск посетителей и не контролирует расписание судна. Держите план прибытия самолета и требования круизных пассажиров к возвращению на видном месте при принятии решения о целесообразности встречи.
Назовите порт и людей, которым нужен доступ.
Amber Cove и Taíno Bay — разные пункты назначения со своими собственными механизмами работы. Проверьте подтверждение отплытия или захода в порт, а не полагайтесь на широкое описание Puerto Plata. Сообщите соответствующему поставщику услуг, что часть группы прибывает самолетом, и спросите, какие помещения и места встреч могут использовать эти посетители. Бронирование трансфера или дружба с пассажирами сами по себе не дают разрешения на въезд через охрану порта.
Выберите встречу, на которую действительно могут прийти обе группы.
После проверки доступа обсудите законное, четко идентифицируемое место. Круизная группа должна знать, как она достигает этой точки, а POP VIP должен получить точный пункт назначения для запроса дороги. Не полагайтесь на ориентир внутри запретной зоны, если прибывающие гости не могут туда войти. Договоритесь о том, как группы будут общаться, если одна из сторон прибудет на встречу первой, а не будет перемещаться между расплывчатыми местами.
Проверьте прибытие воздуха в окно захода в порт.
Запланированная посадка POP — это только начало процесса в аэропорту. Прибывшей группе еще предстоит пройти процедуры, получить багаж и встретить транспортное средство. Круизная группа должна соблюдать инструкции своего судна и сроки возвращения. Частный автомобиль VIP может организовать переезд, но он не может увеличить время захода в порт или гарантировать, что задержка рейса все же позволит посетить порт.
Сохраняйте работоспособную альтернативу, если план изменится
Заход в круиз, аэропорт прибытия или рейс могут измениться. Сообщите диспетчеру и другой путешествующей группе, когда будет выпущено подтвержденное сообщение, а затем пересмотрите предложенную встречу. Попросите пересмотреть схему дорог вместо того, чтобы рассматривать другой порт как взаимозаменяемый пункт назначения. Если посещение больше не приносит результатов, примите это решение четко, а не отправляйте гостей в устаревшее место и надейтесь, что расписание кораблей это устроит.
Опишите запрос всей группы аэропорта.
Укажите текущий рейс, порт и согласованный адрес встречи, количество пассажиров, багаж и любые требования к детскому креслу или доступу. Объясните, нужна ли той же группе после этого еще одна подтвержденная поездка. Цена и комплектация автомобиля должны соответствовать реальному объему работ. Соблюдайте крайний срок возвращения из круиза для людей, прибывающих на берег, и последнее подтверждение POP VIP для гостей, прибывающих самолетом.