Grupper gjester etter faktisk ankomstbevegelse
Bruk flyet til destinasjonsflyplassen, ikke det første flyet som forlater en gjests hjem. Hold forskjellige ankomstdatoer og flyplasser forskjellige. Legg merke til hvilke gjester som trenger barneseter eller assistanse, og unngå å plassere sensitiv pass- eller betalingsinformasjon i et generelt koordineringsregneark.
Tilpass bagasje- og anledningskravene til kjøretøyet
Beskriv klumpete klesposer, bryllupsartikler og vanlige kofferter. Spør om eventuell spesiell håndtering i stedet for å anta at ekstrautstyr kan reise i passasjerplassen. Hvis det er behov for et tilgjengelig arrangement, bekreft det uavhengig av antall forespurte seter.
Tildel en kontakt som kan ta avgjørelser
Velg noen som kan fortelle utsendelsen om en savnet gjest, erstatningsflyvning eller revidert hotell. Gjør de bekreftede møteinstruksjonene tilgjengelige for de reisende selv. En koordinator i et annet land bør ikke være den eneste personen med detaljene om førermøtet.
Planlegg avganger før arrangementet blir travelt
Send returbevegelsene med faktisk flyreise, dato og overnatting for hver gruppe. Bekreft på nytt hvis gjester bytter hotell eller forlenger oppholdet. Seremonitransport, utflukter og hotell-til-hotell-reiser bør oppføres som separate bevegelser i stedet for antydet av en flyplassreservasjon.
Send flyet, få prisen skriftlig
Hotellnavn, flynummer, dato og partistørrelse. Vi svarer med fast pris, spore flygingen og møte deg inne i ankomster med et skilt med navnet ditt. Betal sjåføren ved ankomst.
Bestill via WhatsAppSpørsmål vi får på dette
- Kan én bestilling dekke gjester på flere flyreiser?
- Oppgi de separate bevegelsene for gjennomgang. Kjøretøy og innsamlingsordninger trenger eksplisitt bekreftelse.
- Er seremonitransporter inkludert?
- Be om dem separat med lokasjoner og tidsplan slik at teamet kan oppgi hele omfanget.