Organize chegadas de casamento com POP VIP

Agrupar convidados por movimento real de chegada

Use o voo para o aeroporto de destino, não o primeiro voo que sai da casa do hóspede. Mantenha diferentes datas de chegada e aeroportos distintos. Observe quais hóspedes precisam de assentos infantis ou assistência e evite colocar informações confidenciais de passaporte ou de pagamento em uma planilha de coordenação geral.

Combine os requisitos de bagagem e ocasião com o veículo

Descreva bolsas volumosas para roupas, itens de casamento e malas comuns. Pergunte sobre qualquer manuseio especial em vez de presumir que equipamentos extras podem viajar no espaço dos passageiros. Caso seja necessária uma disposição acessível, confirme-a independentemente do número de lugares solicitados.

Atribua um contato que possa tomar decisões

Escolha alguém que possa informar o despacho sobre um hóspede desaparecido, um voo substituto ou um hotel revisado. Disponibilize as instruções confirmadas da reunião aos próprios viajantes. Um coordenador de outro país não deve ser a única pessoa com os detalhes da reunião de motoristas.

Planeje as partidas antes que o evento fique movimentado

Envie os movimentos de regresso com o voo, data e alojamento efetivos de cada grupo. Reconfirme se os hóspedes mudarem de hotel ou prolongarem a estadia. O transporte da cerimônia, as excursões e as viagens de hotel para hotel devem ser listadas como movimentos separados, e não implícitos em uma reserva no aeroporto.

Perguntas que temos sobre isto

Uma reserva pode cobrir hóspedes em vários voos?

Forneça os movimentos separados para revisão. Os veículos e as modalidades de recolha necessitam de confirmação explícita.

Os traslados da cerimônia estão incluídos?

Solicite-os separadamente com os locais e cronograma para que a equipe possa cotar o escopo completo.