Gruppera gäster efter faktisk ankomströrelse
Använd flyget till destinationsflygplatsen, inte det första flyget som lämnar en gästs hem. Håll olika ankomstdatum och flygplatser åtskilda. Notera vilka gäster som behöver barnstolar eller assistans, och undvik att placera känslig pass- eller betalningsinformation i ett allmänt samordningskalkylblad.
Matcha kraven på bagage och tillfälle till fordonet
Beskriv skrymmande plaggväskor, bröllopsartiklar och vanliga resväskor. Fråga om någon speciell hantering istället för att anta att extrautrustning kan färdas i passagerarutrymmet. Om ett tillgängligt arrangemang behövs, bekräfta det oberoende av antalet begärda platser.
Tilldela en kontakt som kan fatta beslut
Välj någon som kan berätta för utskicket om en saknad gäst, ersättningsflyg eller reviderat hotell. Gör de bekräftade mötesinstruktionerna tillgängliga för resenärerna själva. En samordnare i ett annat land bör inte vara den enda personen med uppgifterna om förarmötet.
Planera avgångar innan evenemanget blir upptaget
Skicka returrörelserna med aktuellt flyg, datum och boende för varje grupp. Bekräfta om gästerna byter hotell eller förlänger sin vistelse. Ceremonitransporter, utflykter och hotell-till-hotell-resor bör anges som separata rörelser snarare än antydda av en flygplatsreservation.
Skicka flygningen, få priset skriftligt
Hotellnamn, flygnummer, datum och partistorlek. Vi svarar med fast ränta, spårar flygningen och träffar dig inuti ankomster med ett tecken med ditt namn. Betala chauffören vid ankomst.
Boka via WhatsAppFrågor vi får på detta
- Kan en bokning täcka gäster på flera flyg?
- Ange separata rörelser för granskning. Fordon och insamlingsarrangemang behöver uttrycklig bekräftelse.
- Ingår ceremonitransportar?
- Begär dem separat med platser och schema så att teamet kan citera hela omfattningen.