按实际到达动向对客人进行分组
使用飞往目的地机场的航班，而不是离开客人家中的第一个航班。保持不同的抵达日期和机场不同。注意哪些客人需要儿童座椅或协助，并避免将敏感的护照或付款信息放在一般协调电子表格中。
将行李和场合要求与车辆相匹配
描述笨重的服装袋、婚礼物品和普通手提箱。询问是否有任何特殊处理，而不是假设额外的设备可以在乘客空间内运输。如果需要无障碍安排，请独立于请求的座位数量进行确认。
指定可以做出决定的联系人
选择能够向调度人员报告失踪乘客、更换航班或修改酒店的人员。将已确认的会议说明提供给旅客本人。另一个国家的协调员不应是唯一掌握驾驶员会议详细信息的人。
在活动变得繁忙之前计划出发
发送回程航班信息，其中包含每组的实际航班、日期和住宿。如果客人更换酒店或延长住宿时间，请再次确认。仪式交通、短途旅行和酒店到酒店的行程应列为单独的行程，而不是通过机场预订来暗示。
我们对此提出的问题
- 一份预订可以涵盖多趟航班的乘客吗？
- 提供单独的动作以供审查。车辆和收集安排需要明确确认。
- 是否包含仪式接送服务？
- 单独请求他们提供地点和时间表，以便团队可以报价完整范围。