Dokončete proces hlášení letecké společnosti před opuštěním příslušné letištní servisní oblasti, uschovejte si její referenci a kontaktujte POP VIP ohledně zpoždění. Zeptejte se letecké společnosti, jak funguje následná kontrola nebo doručení vaší rezervace. Řidič nemůže podat hlášení letecké společnosti, slíbit pokrytí doručení nebo zařídit nepotvrzené pozdější vyzvednutí jménem cestujícího.
Před odjezdem si zajistěte použitelný záznam o zavazadlech
Postupujte podle aktuálních pokynů letecké společnosti nebo manipulanta a zkontrolujte, zda zpráva identifikuje správné zavazadlo a cestu. Uchovejte si referenci, kontaktní trasu a případné další kroky, které poskytuje. Vyhněte se opuštění oblasti hlášení za předpokladu, že řidič nebo hotel mohou později znovu vytvořit stejný proces. Pokud potřebujete pomoc při komunikaci, zeptejte se příslušného personálu letiště, dokud se problém stále zaznamenává.
Sdělte dispečerovi, zda je skupina připravena se setkat
Použijte uloženou konverzaci POP VIP k vysvětlení, že váš odchod zdržuje hlášení o zavazadlech. Uveďte jméno rezervace a zda je celá skupina stále uvnitř terminálu. Nepopisujte tašku jako předmět ponechaný v přepravním vozidle, pokud k vám nikdy nedorazil z letadla. Tým potřebuje jasný účet, aby mohl koordinovat předání na letišti, aniž by si to plést s žádostí o ztrátu majetku vozidla.
Sdělte letecké společnosti adresu, na kterou může zásilku přijímat
Potvrďte skutečný název a adresu ubytování a zeptejte se ubytování, jak má být doručení přijato. Vila může potřebovat číslo jednotky, registraci komunity nebo kontakt na hostitele spíše než jen pobřežní město. Informujte leteckou společnost, pokud budete měnit hotel, a udržujte aktuální pokyny k doručení. Nepředpokládejte, že pobyt na ostrově, uzavřený pozemek nebo další přesun jsou automaticky pokryty ujednáními přepravce o doručení.
Přezkoumejte jakoukoli pozdější přepravu jako samostatné ujednání
Pokud letecká společnost vyžaduje vyzvednutí nebo umožní někomu jinému vyzvednutí, potvrďte nejprve přímo její požadavky na povolení. Poté se zeptejte POP VIP, zda lze přezkoumat samostatný požadavek na přenos a co by to zahrnovalo. Neslibujte okamžitou cestu kurýrem nebo opětovný vstup na letiště, dokud nebudou stanovena tato povolení a praktická opatření. Jasně zdokumentujte další itinerář cestujícího, sledování zavazadel a jakýkoli nový pohyb na silnici.