関連する空港サービスエリアを離れる前に航空会社の報告プロセスを完了し、その参照を保管し、遅延について POP VIP に連絡してください。予約のフォローアップや配送がどのように行われるか航空会社に問い合わせてください。ドライバーは、乗客に代わって航空会社のレポートを提出したり、配達範囲を約束したり、未確認の後日の引き取りを手配したりすることはできません。
出発前に使用可能な手荷物記録を確保する
航空会社または取扱業者の現在の指示に従い、レポートに正しい手荷物と旅行内容が記載されていることを確認してください。参照先、連絡ルート、およびそこに記載されている次のステップを保管してください。運転手やホテルが後で同じプロセスを再作成できると考えて、報告エリアを離れることは避けてください。コミュニケーションのサポートが必要な場合は、問題が記録されている間に関連する空港スタッフに問い合わせてください。
グループが集合する準備ができているかどうかをディスパッチに伝えます
保存した POP VIP の会話を使用して、手荷物報告により出口が妨げられていることを説明します。予約名と、グループ全体がまだターミナル内にいるかどうかを含めます。飛行機からバッグが届かなかった場合、そのバッグを移動車両の中に残された物品であると説明しないでください。チームは、車両の紛失届と混同することなく、空港での引き渡しを調整するための明確なアカウントを必要としています。
航空会社に配達物を受け取ることができる住所を伝えます
実際の宿泊施設名と住所を確認し、配達の受け入れ方法を宿泊施設に問い合わせてください。海岸沿いの町だけでなく、別荘にはユニット番号、コミュニティ登録、またはホストの連絡先が必要な場合があります。ホテルを変更し、配達指示を最新のままにするかどうかを航空会社に伝えてください。島での滞在、ゲートのある敷地、またはその後の移動が、運送業者の配送手配によって自動的にカバーされるとは考えないでください。
今後の輸送を別の手配として検討する
航空会社が収集を要求している場合、または他の者による収集を許可している場合は、まずその承認要件を直接確認してください。次に、POP VIP に、別のトランスポート リクエストをレビューできるかどうか、またそれにはどのような内容が含まれるかを尋ねます。これらの許可や実際的な取り決めが確立されるまでは、直ちに宅配便での旅行や空港への再入国を約束しないでください。乗客の今後の旅程、手荷物のフォローアップ、新たな道路移動を明確に文書化してください。
航空会社レポートを完了する間、POP VIP を最新の状態に保ち、グループがプライベート ピックアップの準備ができたら確認してください。 →