Fejezze be a légitársaság bejelentési folyamatát, mielőtt elhagyná a megfelelő repülőtéri szolgáltatási területet, őrizze meg hivatkozását, és lépjen kapcsolatba a POP VIP-vel a késéssel kapcsolatban. Kérdezze meg a légitársaságot, hogyan működik a nyomon követés vagy a kézbesítés a foglalásnál. A sofőr nem nyújthatja be a légitársasági jelentést, nem ígérhet szállítási fedezetet, és nem intézhet meg nem erősített későbbi átvételt az utas nevében.
Indulás előtt rögzítsen használható poggyász nyilvántartást
Kövesse a légitársaság vagy a kezelő aktuális utasításait, és ellenőrizze, hogy a jelentés azonosítja-e a megfelelő poggyászt és utazást. Őrizze meg a hivatkozást, a kapcsolatfelvételi útvonalat és az általa biztosított további lépéseket. Ne hagyja el a jelentési területet azzal a feltételezéssel, hogy a sofőr vagy a szálloda később újra meg tudja csinálni ugyanazt a folyamatot. Ha segítségre van szüksége a kommunikációhoz, kérdezze meg az illetékes repülőtéri személyzetet, amíg a probléma rögzítése folyamatban van.
Mondja el a küldőnek, hogy a csoport készen áll-e a találkozásra
Használja a mentett POP VIP beszélgetést annak magyarázatára, hogy egy poggyászjelentés akadályozza a kilépést. Adja meg a foglalás nevét, és azt, hogy az egész csoport a terminálon belül van-e. Ne írja le a táskát transzferjárműben hagyott tárgynak, ha soha nem jutott el Önhöz a repülőgépből. A csapatnak egyértelmű fiókra van szüksége ahhoz, hogy koordinálja a repülőtéri átadást anélkül, hogy összekeverné azt a járművesztési kérelemmel.
Adjon meg a légitársaságnak egy címet, amelyen átveheti a kézbesítést
Erősítse meg a szállás tényleges nevét és címét, és kérdezze meg az ingatlant, hogyan fogadják el a szállítást. Egy villához szükség lehet egy egységszámra, közösségi regisztrációra vagy egy fogadó kapcsolatra, nem csupán egy tengerparti városra. Mondja el a légitársaságnak, ha szállodát vált, és tartsa naprakészen a szállítási utasításokat. Ne feltételezze, hogy a szigeten való tartózkodásra, a zárt ingatlanra vagy a továbbszállításra automatikusan a fuvarozó szállítási megállapodása vonatkozik.
Tekintse át a későbbi szállítást külön megállapodásként
Ha a légitársaság kéri a begyűjtést, vagy megengedi, hogy valaki másnak gyűjtse be, először közvetlenül erősítse meg az engedélyezési követelményeit. Ezután kérdezze meg a POP VIP-t, hogy felül lehet-e vizsgálni egy külön szállítási kérelmet, és mit tartalmazna. Ne ígérjen azonnali futárutat vagy repülõtérre való visszatérést, mielõtt ezek az engedélyek és gyakorlati megállapodások létrejöttek. Nyilvánvalóan dokumentálja az utas útitervét, a poggyász nyomon követését és minden új úton történő mozgást.