Seskupte hosty podle skutečného příjezdu
Použijte let na cílové letiště, nikoli první let opouštějící hostův domov. Odlište různá data příjezdu a letiště. Všimněte si, kteří hosté potřebují dětské sedačky nebo asistenci, a vyvarujte se umísťování citlivých pasových nebo platebních údajů do obecné koordinační tabulky.
Přizpůsobte zavazadla a příležitosti k vozidlu
Popište objemné tašky na oděvy, svatební předměty a běžné kufry. Zeptejte se na nějaké zvláštní zacházení, spíše než předpokládejte, že další vybavení může cestovat v prostoru pro cestující. Pokud je potřeba přístupné uspořádání, potvrďte to nezávisle na počtu požadovaných míst.
Přiřaďte kontakt, který může rozhodovat
Vyberte si někoho, kdo může říct dispečinku o chybějícím hostu, náhradním letu nebo revidovaném hotelu. Zpřístupněte potvrzené pokyny ke schůzce samotným cestujícím. Koordinátor v jiné zemi by neměl být jedinou osobou s podrobnostmi o schůzce řidiče.
Naplánujte si odjezdy dříve, než bude akce obsazená
Odešlete zpáteční pohyby se skutečným letem, datem a ubytováním pro každou skupinu. Znovu potvrďte, pokud hosté změní hotel nebo prodlouží svůj pobyt. Obřadní doprava, exkurze a cesty z hotelu do hotelu by měly být uvedeny jako samostatné přesuny, nikoli implikované letištní rezervací.
Poslat let, získat cenu písemně
Jméno hotelu, číslo letu, datum a velikost večírku. Odpovíme pevnou sazbou, sledujeme let a sejdeme se uvnitř s nápisem s vaším jménem. Zaplaťte šoférovi při příjezdu.
Rezervovat přes WhatsAppOtázky, které na to máme
- Může jedna rezervace pokrýt hosty na několika letech?
- Poskytněte jednotlivé pohyby ke kontrole. Vozidla a svozová opatření vyžadují výslovné potvrzení.
- Jsou v ceně obřadní transfery?
- Vyžádejte si je samostatně s umístěním a harmonogramem, aby tým mohl uvést celý rozsah.