Πριν την κράτηση, λάβετε την αποδοχή της σχετικής αεροπορικής εταιρείας και δώστε στην POP VIP τις διαστάσεις της συσκευής, το βάρος, τη θέση του επιβάτη και τις απαιτήσεις βοήθειας. Ζητήστε ρητή επιβεβαίωση κατάλληλης οδικής διευθέτησης. Ο αριθμός των επιβατών ενός οχήματος ή η περιγραφή των αποσκευών δεν αποτελεί απόδειξη ότι μια ηλεκτρική συσκευή μπορεί να φορτωθεί ή ότι ο χρήστης της μπορεί να επιβιβαστεί με ασφάλεια.
Προσδιορίστε την ευθύνη κάθε παρόχου
Επικοινωνήστε με κάθε αεροπορική εταιρεία που λειτουργεί σχετικά με τη συσκευή και τυχόν συνδέσεις, αντί να υποθέσετε ότι μια απάντηση καλύπτει ολόκληρο το δρομολόγιο. Κανονίστε τη βοήθεια αεροδρομίου μέσω του κατάλληλου καναλιού και ρωτήστε πού θα επιστραφεί η συσκευή. Στείλτε ξεχωριστά στο POP VIP τις οδικές απαιτήσεις. Αυτές οι επιβεβαιώσεις πρέπει να συνεργάζονται, αλλά καμία δεν πρέπει να αντιπροσωπεύεται ως άδεια ή εγγύηση που παρέχεται από διαφορετικό πάροχο.
Ετοιμάστε μια σύντομη ενημέρωση για τη συσκευή που μπορούν να αξιολογήσουν οι πάροχοι
Συλλέξτε τις πληροφορίες χειρισμού του κατασκευαστή, τον τύπο της μπαταρίας, τις διαστάσεις στη διαμόρφωση ταξιδιού, το βάρος και αν μπορούν να αφαιρεθούν εξαρτήματα. Ακολουθήστε τις οδηγίες της αεροπορικής εταιρείας για συγκεκριμένες συσκευές και ρωτήστε για οποιαδήποτε έγκριση απαιτεί. Μην εφαρμόζετε τους συνήθεις κανόνες του power-bank σε μια μπαταρία αναπηρικού αμαξιδίου. Κρατήστε ευαίσθητα προσωπικά έγγραφα εκτός γενικού σημειώματος μεταφοράς. οι χρήσιμες πληροφορίες για την οδική κυκλοφορία αφορούν την ασφαλή φόρτωση, τη θέση του επιβάτη και την πραγματικά απαιτούμενη βοήθεια.
Επιβεβαιώστε την επιβίβαση και τη φόρτωση χωρίς υποθέσεις
Η υπάρχουσα καθοδήγηση οχημάτων αναφέρει ότι δεν υπάρχουν ράμπες ή ανελκυστήρες. Εξηγήστε εάν ο επιβάτης μπορεί να μεταβεί σε θέση οχήματος και τι βοήθεια περιλαμβάνει αυτό. μην υποθέσετε ότι ο οδηγός μπορεί να σηκώσει ή να μεταφέρει φυσικά έναν επιβάτη. Το βάρος της συσκευής, η μέθοδος φόρτωσης και ο χώρος αποθήκευσης πρέπει να ελέγχονται ανεξάρτητα από τον αριθμό ατόμων. Εάν η απαιτούμενη συμφωνία δεν μπορεί να επιβεβαιωθεί, επιλύστε το πριν αποδεχτείτε μια κράτηση αντί να αντιμετωπίζετε την ετικέτα VIP ως προδιαγραφή προσβασιμότητας.
Χωρητικότητα οχημάτων και αποσκευών →
Συνδέστε την παραλαβή του αεροδρομίου με την είσοδο του καταλύματος
Ρωτήστε πού θα είναι έτοιμος ο επιβάτης και η συσκευή μετά τη διαδικασία άφιξης και μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες με την αποστολή. Ελέγξτε τα σκαλοπάτια, τα μονοπάτια και την πρόσβαση των οχημάτων του καταλύματος απευθείας με το κατάλυμα. Εάν κάποιος πάροχος αλλάξει τη μεταβίβαση, ενημερώστε τους άλλους. Ένα κατάλληλο οδικό όχημα δεν αποδεικνύει ότι ένα σκάφος, μια πύλη ιδιωτικής κοινότητας ή μια είσοδος ξενοδοχείου μπορούν να υποδεχθούν τον επιβάτη με τον ίδιο τρόπο.
Προετοιμάστε την επιστροφή πριν ετοιμάσετε για αναχώρηση
Διατηρήστε τις συμφωνημένες απαιτήσεις συσκευής και βοήθειας με την κράτηση επιστροφής και αναφέρετε τυχόν αλλαγές εξοπλισμού ή διεύθυνσης. Συντονίστε τη βοήθεια αεροδρομίου ξεχωριστά για την πτήση που αναχωρεί. Ετοιμάστε τη συσκευή και τις αποσκευές σύμφωνα με το επιβεβαιωμένο σχέδιο πριν από την παραλαβή του οχήματος, αφήνοντας χώρο για μια απρόσκοπτη παράδοση. Η αποστολή θα πρέπει να λαμβάνει το τρέχον δρομολόγιο, όχι μια υπόθεση ότι το ταξίδι προς τα έξω καθορίζει αυτόματα κάθε λεπτομέρεια της επιστροφής.