Οργανώστε αφίξεις γάμου με το POP VIP

Ομαδοποιήστε τους επισκέπτες με βάση την πραγματική κίνηση άφιξης

Χρησιμοποιήστε την πτήση προς το αεροδρόμιο προορισμού, όχι την πρώτη πτήση που φεύγει από το σπίτι ενός επισκέπτη. Διατηρήστε διαφορετικές ημερομηνίες άφιξης και αεροδρόμια. Σημειώστε ποιοι επισκέπτες χρειάζονται παιδικά καθίσματα ή βοήθεια και αποφύγετε να τοποθετήσετε ευαίσθητα στοιχεία διαβατηρίου ή πληρωμής σε ένα γενικό υπολογιστικό φύλλο συντονισμού.

Αντιστοιχίστε τις απαιτήσεις αποσκευών και περιστάσεων με το όχημα

Περιγράψτε ογκώδεις τσάντες ενδυμάτων, είδη γάμου και συνηθισμένες βαλίτσες. Ρωτήστε για οποιονδήποτε ειδικό χειρισμό αντί να υποθέσετε ότι ο επιπλέον εξοπλισμός μπορεί να ταξιδέψει στο χώρο των επιβατών. Εάν χρειάζεστε μια προσβάσιμη ρύθμιση, επιβεβαιώστε την ανεξάρτητα από τον αριθμό των θέσεων που ζητήθηκαν.

Ορίστε μια επαφή που μπορεί να πάρει αποφάσεις

Επιλέξτε κάποιον που μπορεί να πει την αποστολή για έναν επισκέπτη που λείπει, πτήση αντικατάστασης ή αναθεωρημένο ξενοδοχείο. Διαθέστε τις επιβεβαιωμένες οδηγίες σύσκεψης στους ίδιους τους ταξιδιώτες. Ένας συντονιστής σε άλλη χώρα δεν πρέπει να είναι το μόνο άτομο με τα στοιχεία της συνάντησης οδηγού.

Προγραμματίστε αναχωρήσεις προτού η εκδήλωση γίνει απασχολημένη

Στείλτε τις μετακινήσεις επιστροφής με την πραγματική πτήση, ημερομηνία και διαμονή για κάθε ομάδα. Επιβεβαιώστε ξανά εάν οι επισκέπτες αλλάξουν ξενοδοχείο ή παρατείνουν τη διαμονή τους. Η μεταφορά της τελετής, οι εκδρομές και τα ταξίδια από ξενοδοχείο σε ξενοδοχείο θα πρέπει να αναφέρονται ως ξεχωριστές μετακινήσεις αντί να υπονοούνται από μια κράτηση αεροδρομίου.

Ερωτήματα που έχουμε για αυτό

Μπορεί μια κράτηση να καλύψει επισκέπτες σε πολλές πτήσεις;

Δώστε τις ξεχωριστές κινήσεις για έλεγχο. Τα οχήματα και οι ρυθμίσεις συλλογής χρειάζονται ρητή επιβεβαίωση.

Περιλαμβάνονται μεταφορές τελετών;

Ζητήστε τα ξεχωριστά με τις τοποθεσίες και το πρόγραμμα, ώστε η ομάδα να μπορεί να αναφέρει το πλήρες εύρος.