Voordat u boekt, dient u de relevante luchtvaartmaatschappijacceptatie te verkrijgen en POP VIP de afmetingen, het gewicht, de passagierszitplaatsen en de assistentievereisten door te geven aan POP VIP. Vraag expliciet om bevestiging van een passend wegarrangement. Het aantal passagiers of de bagagebeschrijving van een voertuig is geen bewijs dat een aangedreven apparaat kan worden geladen of dat de gebruiker veilig aan boord kan gaan.
Identificeer de verantwoordelijkheid van elke aanbieder
Neem contact op met elke uitvoerende luchtvaartmaatschappij over het apparaat en eventuele verbindingen, in plaats van aan te nemen dat één antwoord de hele reisroute bestrijkt. Regel luchthavenassistentie via het juiste kanaal en vraag waar het apparaat wordt geretourneerd. Stuur POP VIP de wegvereisten afzonderlijk. Deze bevestigingen moeten samenwerken, maar geen enkele mag worden voorgesteld als toestemming of garantie van een andere aanbieder.
Bereid een apparaatoverzicht voor dat de aanbieders kunnen beoordelen
Verzamel de gebruiksinformatie van de fabrikant, het batterijtype, de afmetingen in reisconfiguratie, het gewicht en of componenten kunnen worden verwijderd. Volg de apparaatspecifieke instructies van de luchtvaartmaatschappij en vraag naar eventuele goedkeuring die vereist is. Pas geen gewone powerbankregels toe op een rolstoelaccu. Houd gevoelige persoonlijke documenten uit een algemeen transportbewijs; de nuttige weginformatie gaat over het veilig laden, de zitplaatsen van de passagiers en de daadwerkelijk benodigde assistentie.
Bevestig het instappen en laden zonder aannames
In de bestaande voertuiggeleiding staat dat er geen hellingen of liften zijn. Leg uit of de passagier kan overstappen op een voertuigstoel en welke hulp daarbij komt kijken; Ga er niet van uit dat de bestuurder een passagier kan tillen of fysiek kan verplaatsen. Het gewicht van het apparaat, de laadmethode en de opslagruimte moeten onafhankelijk van het personeelsbestand worden beoordeeld. Als de vereiste regeling niet kan worden bevestigd, los dit dan op voordat u een boeking accepteert, in plaats van het VIP-label te behandelen als een toegankelijkheidsspecificatie.
Voertuig- en bagagecapaciteit →
Verbind de luchthavenoverdracht met de ingang van het pand
Vraag waar de passagier en het apparaat klaar staan na het aankomstproces en deel die informatie met de dispatching. Controleer de trappen, paden en toegang voor voertuigen rechtstreeks bij de accommodatie. Als een provider de overdracht wijzigt, update dan de andere. Een geschikt wegvoertuig garandeert niet dat een boot, een privépoort of een hotelingang de passagier op dezelfde manier kan ontvangen.
Bereid de retourzending voor voordat u deze inpakt voor vertrek
Houd bij de retourboeking rekening met de overeengekomen apparaat- en assistentievereisten en geef eventuele apparatuur- of adreswijzigingen door. Coördineer de luchthavenassistentie afzonderlijk voor de vertrekkende vlucht. Houd het apparaat en de bagage gereed volgens het bevestigde plan voordat u het voertuig ophaalt, zodat er ruimte overblijft voor een ongestoorde overdracht. De expeditie moet het huidige reisschema ontvangen, en niet de veronderstelling dat de heenreis automatisch elk detail van de terugreis regelt.