Gruppér gæster efter faktisk ankomstbevægelse
Brug flyet til destinationslufthavnen, ikke det første fly, der forlader en gæsts hjem. Hold forskellige ankomstdatoer og lufthavne adskilt. Bemærk, hvilke gæster der har brug for barnestole eller assistance, og undgå at placere følsomme pas- eller betalingsoplysninger i et generelt koordineringsregneark.
Match bagage og lejlighedskrav til køretøjet
Beskriv omfangsrige beklædningsgenstande, bryllupsartikler og almindelige kufferter. Spørg om enhver speciel håndtering i stedet for at antage, at ekstra udstyr kan rejse i passagerpladsen. Hvis der er behov for et tilgængeligt arrangement, bekræftes det uafhængigt af antallet af anmodede pladser.
Tildel en kontakt, der kan træffe beslutninger
Vælg en person, der kan fortælle udsendelsen om en forsvundet gæst, erstatningsflyvning eller revideret hotel. Gør de bekræftede mødeinstruktioner tilgængelige for de rejsende selv. En koordinator i et andet land bør ikke være den eneste person med chauffør-mødedetaljerne.
Planlæg afgange før arrangementet bliver travlt
Send returbevægelserne med den faktiske flyrejse, dato og overnatning for hver gruppe. Bekræft igen, hvis gæster skifter hotel eller forlænger deres ophold. Ceremonitransport, udflugter og hotel-til-hotel-rejser bør opføres som separate bevægelser snarere end underforstået ved en lufthavnsreservation.
Send flyet, få prisen skriftligt
Hotelnavn, flynummer, dato og feststørrelse. Vi svarer med den faste sats, spore flyvningen og møde dig inde ankomster med et skilt med dit navn. Betal chaufføren ved ankomsten.
Bestil via WhatsAppSpørgsmål vi får på dette
- Kan én booking dække gæster på flere fly?
- Angiv de separate bevægelser til gennemgang. Køretøjer og afhentningsarrangementer kræver en eksplicit bekræftelse.
- Er ceremonioverførsler inkluderet?
- Anmod om dem separat med lokationer og tidsplan, så teamet kan angive det fulde omfang.