Organizați sosiri de nuntă cu POP VIP

Grupați oaspeții după mișcarea efectivă de sosire

Folosiți zborul către aeroportul de destinație, nu primul zbor care pleacă de acasă. Păstrați diferite date de sosire și aeroporturi distincte. Rețineți care oaspeți au nevoie de scaune pentru copii sau de asistență și evitați să plasați informații sensibile despre pașaport sau despre plată într-o foaie de calcul de coordonare generală.

Potriviți cerințele privind bagajele și ocaziile cu vehiculul

Descrieți genți de îmbrăcăminte voluminoase, articole de nuntă și valize obișnuite. Întrebați despre orice manipulare specială, mai degrabă decât să presupuneți că echipamentul suplimentar poate călători în spațiul pentru pasageri. Dacă este nevoie de un aranjament accesibil, confirmați-l independent de numărul de locuri solicitat.

Alocați un contact care poate lua decizii

Alegeți pe cineva care poate spune expedierii despre un oaspete dispărut, zbor de înlocuire sau hotel revizuit. Puneți instrucțiunile de întâlnire confirmate la dispoziția călătorilor înșiși. Un coordonator dintr-o altă țară nu ar trebui să fie singura persoană cu detaliile întâlnirii cu șoferul.

Planificați plecările înainte ca evenimentul să devină ocupat

Trimiteți mișcările de întoarcere cu zborul efectiv, data și cazarea pentru fiecare grup. Reconfirmați dacă oaspeții își schimbă hotelurile sau își prelungesc șederea. Transportul ceremoniei, excursiile și călătoriile de la hotel la hotel ar trebui să fie enumerate ca mișcări separate, mai degrabă decât implicite de o rezervare la aeroport.

Întrebări pe care le obținem pe acest

O rezervare poate acoperi oaspeții de pe mai multe zboruri?

Furnizați mișcările separate pentru revizuire. Vehiculele și aranjamentele de colectare au nevoie de confirmare explicită.

Sunt incluse transferurile de ceremonie?

Solicitați-le separat cu locațiile și programul, astfel încât echipa să poată cita întregul domeniu.