Regrouper les invités en fonction du mouvement d'arrivée réel
Utilisez le vol à destination de l'aéroport de destination, et non le premier vol quittant le domicile d'un invité. Gardez les différentes dates d’arrivée et les aéroports distincts. Notez quels invités ont besoin de sièges enfants ou d'assistance, et évitez de placer des informations sensibles sur le passeport ou le paiement dans une feuille de calcul de coordination générale.
Adaptez les exigences en matière de bagages et d'occasions au véhicule
Décrivez les housses à vêtements volumineuses, les articles de mariage et les valises ordinaires. Renseignez-vous sur toute manipulation particulière plutôt que de supposer que des équipements supplémentaires peuvent voyager dans l'espace réservé aux passagers. Si une disposition accessible est nécessaire, confirmez-la indépendamment du nombre de places demandées.
Attribuez un contact qui peut prendre des décisions
Choisissez quelqu'un qui peut informer la répartition d'un invité manquant, d'un vol de remplacement ou d'un hôtel modifié. Mettre les instructions de rendez-vous confirmées à la disposition des voyageurs eux-mêmes. Un coordinateur dans un autre pays ne devrait pas être la seule personne à connaître les détails de la réunion avec les chauffeurs.
Planifiez les départs avant que l'événement ne soit occupé
Envoyez les mouvements de retour avec le vol réel, la date et l'hébergement pour chaque groupe. Reconfirmez si les clients changent d’hôtel ou prolongent leur séjour. Le transport lors de la cérémonie, les excursions et les déplacements d'hôtel à hôtel doivent être répertoriés comme des mouvements distincts plutôt que sous-entendus par une réservation à l'aéroport.
Envoyez le vol, obtenez le prix par écrit
Nom de l'hôtel, numéro de vol, date et taille de la fête. Nous répondons avec le tarif fixe, suivons le vol et vous rencontrons à l'intérieur des arrivées avec un panneau de nom. Payez le chauffeur à l'arrivée.
Réserver sur WhatsAppQuestions sur lesquelles on se penche
- Une réservation peut-elle couvrir les invités sur plusieurs vols ?
- Fournissez les mouvements séparés pour examen. Les véhicules et les modalités de collecte nécessitent une confirmation explicite.
- Les transferts pour la cérémonie sont-ils inclus ?
- Demandez-les séparément avec les emplacements et le calendrier afin que l'équipe puisse citer l'intégralité du périmètre.