Organice llegadas de bodas con POP VIP

Huéspedes del grupo por movimiento real de llegada

Utilice el vuelo hasta el aeropuerto de destino, no el primer vuelo que sale de la casa del huésped. Mantenga distintas fechas de llegada y aeropuertos. Tenga en cuenta qué huéspedes necesitan asistencia o asientos para niños y evite incluir información confidencial del pasaporte o de pago en una hoja de cálculo de coordinación general.

Haga coincidir los requisitos de equipaje y ocasión con el vehículo

Describe voluminosos portatrajes, artículos de boda y maletas comunes y corrientes. Pregunte sobre cualquier manejo especial en lugar de asumir que se puede viajar equipo adicional en el espacio para pasajeros. Si se necesita una disposición accesible, confírmala independientemente del número de asientos solicitados.

Asignar un contacto que pueda tomar decisiones

Elija a alguien que pueda informar a la central sobre un huésped perdido, un vuelo de reemplazo o un hotel modificado. Poner a disposición de los propios viajeros las instrucciones de reunión confirmadas. Un coordinador en otro país no debería ser la única persona con los detalles de la reunión de conductores.

Planifique las salidas antes de que el evento esté lleno

Enviar los movimientos de regreso con el vuelo real, fecha y alojamiento de cada grupo. Reconfirmar si los huéspedes cambian de hotel o extienden su estadía. El transporte de ceremonias, las excursiones y los viajes de hotel a hotel deben figurar como movimientos separados y no implícitos en una reserva de aeropuerto.

Preguntas que tenemos sobre esto

¿Puede una reserva cubrir huéspedes en varios vuelos?

Proporcione los movimientos separados para su revisión. Los vehículos y los acuerdos de recogida necesitan una confirmación explícita.

¿Están incluidos los traslados de ceremonia?

Solicítelos por separado con las ubicaciones y el cronograma para que el equipo pueda cotizar el alcance completo.