Gruppieren Sie Gäste nach tatsächlicher Ankunftsbewegung
Nutzen Sie den Flug zum Zielflughafen und nicht den ersten Flug, der das Zuhause eines Gastes verlässt. Halten Sie unterschiedliche Ankunftsdaten und Flughäfen unterschiedlich. Beachten Sie, welche Gäste Kindersitze oder Hilfe benötigen, und vermeiden Sie es, sensible Pass- oder Zahlungsinformationen in einer allgemeinen Koordinationstabelle abzulegen.
Passen Sie die Gepäck- und Anlassanforderungen an das Fahrzeug an
Beschreiben Sie sperrige Kleidersäcke, Hochzeitsartikel und gewöhnliche Koffer. Erkundigen Sie sich nach einer besonderen Handhabung, anstatt davon auszugehen, dass zusätzliche Ausrüstung im Passagierraum transportiert werden kann. Wenn eine barrierefreie Anordnung erforderlich ist, bestätigen Sie dies unabhängig von der Anzahl der gewünschten Sitzplätze.
Weisen Sie einen Ansprechpartner zu, der Entscheidungen treffen kann
Wählen Sie jemanden, der Sie über einen vermissten Gast, einen Ersatzflug oder ein geändertes Hotel informieren kann. Stellen Sie den Reisenden selbst die bestätigten Besprechungsanweisungen zur Verfügung. Ein Koordinator in einem anderen Land sollte nicht die einzige Person sein, die über die Details des Fahrertreffens verfügt.
Planen Sie Abfahrten, bevor die Veranstaltung voll wird
Senden Sie die Rückreisebewegungen mit dem tatsächlichen Flug, Datum und der Unterkunft für jede Gruppe. Bestätigen Sie erneut, wenn Gäste das Hotel wechseln oder ihren Aufenthalt verlängern. Zeremonientransporte, Ausflüge und Reisen von Hotel zu Hotel sollten als separate Bewegungen aufgeführt werden und nicht durch eine Flughafenreservierung impliziert werden.
Senden Sie den Flug, erhalten Sie den Preis schriftlich
Hotelname, Flugnummer, Datum und Partygröße. Wir antworten mit dem festen Tarif, verfolgen den Flug und treffen Sie in Ankünften mit einem Namensschild. Bezahlen Sie den Fahrer bei der Ankunft.
Per WhatsApp buchenFragen, die wir dazu bekommen
- Kann eine Buchung Gäste auf mehreren Flügen abdecken?
- Stellen Sie die einzelnen Bewegungen zur Überprüfung bereit. Fahrzeuge und Abholvereinbarungen bedürfen einer ausdrücklichen Bestätigung.
- Sind Zeremonientransfers inbegriffen?
- Fordern Sie diese separat mit den Standorten und dem Zeitplan an, damit das Team den gesamten Umfang angeben kann.