Zkontrolujte úplné spojení od příletových procedur na POP až po požadavky další letecké společnosti na STI. Zeptejte se leteckých společností na ochranu letenek a zavazadel a poté požádejte POP VIP, aby přezkoumala silniční úsek. Soukromé vozidlo nemůže pojmout letadlo ani přeměnit nefunkční itinerář na chráněné spojení.
Rozhodněte, co rezervace leteckých společností skutečně chrání
Než se pustíte do itineráře, zeptejte se, zda jsou lety na jedné chráněné rezervaci nebo na samostatné rezervace, a co se stane po zmeškaném spoji. Použijte vlastní odpovědi provozujících leteckých společností, spíše než předpokládejte, že všechny letenky fungují stejně. Tyto podmínky dodržujte u itineráře. Potvrzení o silničním transferu POP VIP stanoví přepravu; nemění to práva letecké společnosti na změnu rezervace ani nepřenáší odpovědnost za další letenku na řidiče.
Umístěte letištní úkoly před silniční úsek
Počítejte s opuštěním letadla, dokončením příslušného příletového procesu, vyzvednutím zavazadel a dosažením potvrzeného místa setkání. Připravenost může ovlivnit i pomoc a problém se zavazadly. Nepočítejte čas přistání letu jako okamžik, kdy může vůz opustit POP. Řekněte expedici o skutečných potřebách zavazadel a cestujících, aby bylo možné na trase zkontrolovat nakládku a uspořádání vozidla.
Poskytněte navazujícímu letu jeho plnou výši odletu
Začněte od okamžiku, kdy další letecká společnost vyžaduje, abyste byli na STI, včetně všech dokumentů, odbavení, odevzdání zavazadel a termínů nástupu na palubu. Přidejte cestu po silnici a realistický příspěvek na nejistotu, aniž byste tyto požadavky snížili. Pokud má itinerář malý prostor pro zpoždění, porovnejte zvlášť pozdější let nebo nocleh. Neexistuje žádný univerzální čas připojení, který by tento článek mohl bezpečně schválit pro každou rezervaci.
Udržujte tašky a požadavky na vozidlo viditelné
Zeptejte se aerolinek, co se musí stát s odbavenými zavazadly mezi rezervacemi, a potvrďte povolený limit pro příští let na sportovní vybavení nebo jiné objemné předměty. Pošlete POP VIP aktuální údaje o cestujících a zavazadlech. Cílem je příslušné letiště v STI, nikoli pouze hotel v Santiago. Kategorie vozidla nebo zveřejněné městské jízdné by neměly nahrazovat revidovaný itinerář z letiště na letiště.
Dohodněte se, co se stane, pokud se změní příchozí plán
Pokud letecká společnost vydá jiný let, zašlete k odeslání náhradní letiště, číslo letu a místní datum. Kontaktujte také dalšího dopravce. Sledování příletu nezaručuje, že bude dosažitelný samostatný odlet. Požádejte tým, aby potvrdil revidované uspořádání silnice a jakoukoli změnu cenové nabídky, místo abyste předpokládali, že původní rezervace automaticky zahrnuje jiný příjezd nebo prodlouženou zastávku.
Vyžádejte si písemný plán pro celou skupinu
Poskytněte oba itineráře leteckých společností, cestovní kontakt, všechny zavazadla, požadované dětské sedačky a jakékoli požadavky na přístup. Požádejte o potvrzení schůzky POP, destinace STI a dohodnutého rozsahu silničního úseku. Případné ubytování přes noc si domluvte samostatně. Udržujte nejnovější informace k dispozici cestujícím, aby koordinátor jinde nebyl jedinou osobou, která zná plán, když let přistane.