Controleer de volledige verbinding vanaf de aankomstprocedures op POP tot de vereisten van de verdere luchtvaartmaatschappij op STI. Vraag de luchtvaartmaatschappijen naar ticketbescherming en bagage en vraag vervolgens POP VIP om het traject over de weg te beoordelen. Een privévoertuig kan geen vliegtuig vasthouden of een onwerkbare route omzetten in een beschermde verbinding.
Bepaal wat de boekingen van luchtvaartmaatschappijen daadwerkelijk beschermen
Voordat u zich aan het reisschema vastlegt, moet u zich afvragen of de vluchten onder één beschermde boeking vallen of onder afzonderlijke reserveringen, en wat er gebeurt na een gemiste aansluiting. Gebruik de eigen antwoorden van de uitvoerende luchtvaartmaatschappijen in plaats van aan te nemen dat alle tickets hetzelfde werken. Bewaar deze voorwaarden bij het reisschema. Met de bevestiging van de wegoverdracht door POP VIP wordt een transportregeling vastgelegd; het verandert niets aan de omboekrechten van luchtvaartmaatschappijen en draagt de verantwoordelijkheid voor het vervolgticket niet over aan de chauffeur.
Plaats luchthaventaken vóór het weggedeelte
Houd rekening met het verlaten van het vliegtuig, het voltooien van het toepasselijke aankomstproces, het ophalen van bagage en het bereiken van het bevestigde ontmoetingspunt. Ook hulp en een bagageprobleem kunnen van invloed zijn op de gereedheid. Tel de landingstijd van de vlucht niet mee als het moment waarop de auto POP kan verlaten. Vertel de expeditie over de werkelijke bagage- en passagiersbehoeften, zodat de laad- en voertuigindeling langs de route kan worden beoordeeld.
Geef de vervolgvlucht de volledige vertrekvergoeding
Begin vanaf het moment dat de volgende luchtvaartmaatschappij vereist dat u op STI aanwezig bent, inclusief de deadlines voor documenten, inchecken, bagageafgifte en instappen. Voeg daarbij de reis over de weg en een realistische rekening met onzekerheid, zonder deze eisen te verkleinen. Als het reisschema weinig ruimte biedt voor vertraging, vergelijk dan een latere vlucht of een overnachtingsarrangement apart. Er is geen universele verbindingstijd die dit artikel veilig voor elke boeking kan goedkeuren.
Houd tassen en voertuigvereisten zichtbaar
Vraag de luchtvaartmaatschappijen wat er tussen de boekingen moet gebeuren met ingecheckte bagage en bevestig de toegestane hoeveelheid sportuitrusting of andere grote voorwerpen voor de volgende vlucht. Verzend POP VIP de huidige passagiers- en bagagegegevens. De bestemming is de relevante luchthaven op STI, niet simpelweg een hotel in Santiago. Een voertuigcategorie of een gepubliceerd stadstarief mag niet in de plaats komen van een herziene route van luchthaven naar luchthaven.
Spreek af wat er gebeurt als het inkomende plan verandert
Als de luchtvaartmaatschappij een andere vlucht uitvoert, stuur dan de vervangende luchthaven, het vluchtnummer en de lokale datum naar de verzending. Neem ook contact op met de verdere vervoerder. Het volgen van een inkomende vlucht garandeert niet dat een afzonderlijk vertrek bereikbaar blijft. Vraag het team om het herziene wegarrangement en eventuele wijzigingen in de offerte te bevestigen, in plaats van ervan uit te gaan dat de oorspronkelijke boeking automatisch een andere aankomst of een langere stop omvat.
Vraag een schriftelijk plan aan voor de hele groep
Geef de reisroutes van beide luchtvaartmaatschappijen, de reizende contactpersoon, alle tassen, aangevraagde kinderzitjes en eventuele toegangsvereisten op. Vraag om bevestiging van de POP-bijeenkomst, de STI-bestemming en de overeengekomen omvang van het wegtraject. Regel eventuele overnachtingen apart. Houd de laatste informatie beschikbaar voor de reizende gasten, zodat een coördinator elders niet de enige is die het plan kent als de vlucht landt.