检查从 POP 的抵达程序到 STI 的续程航空公司要求的完整连接。询问航空公司有关机票保护和行李的问题,然后要求POP VIP审查路段。私家车无法容纳飞机或将不可行的行程转变为受保护的连接。
确定航空公司预订实际保护的内容
在确定行程之前,请询问航班是在一份受保护的预订中还是在单独的预订中,以及错过转机后会发生什么。使用运营航空公司自己的答案,而不是假设所有机票都一样。将这些条件保留在行程中。 POP VIP的公路转运确认建立了运输安排;它不会改变航空公司重新预订的权利或将续程机票的责任转移给司机。
将机场任务放在路段之前
离开飞机、完成适用的抵达流程、领取行李并到达确认的集合点。援助和行李问题也会影响准备情况。不要将航班的落地时间算作汽车可以离开的瞬间 POP。告诉调度员实际的行李和乘客需求,以便沿路线检查装载和车辆安排。
为续程航班提供全额离境津贴
从续程航空公司要求您到达 STI 的时间开始,包括所有文件、办理登机手续、托运行李和登机的截止时间。在不减少这些要求的情况下,增加公路旅行和对不确定性的现实考虑。如果行程几乎没有延误的余地,请分别比较较晚的续程航班或过夜安排。本文不存在可以安全批准每次预订的通用转接时间。
让行李和车辆要求清晰可见
询问航空公司两次预订之间的托运行李必须如何处理,并确认下一航班的运动器材或其他大件物品的限额。发送 POP VIP 当前乘客和行李的详细信息。目的地是 STI 的相关机场,而不仅仅是 Santiago 的酒店。车辆类别或公布的城市票价不应取代经过审查的机场至机场行程。
同意如果入境计划发生变化会发生什么
如果航空公司签发了另一个航班,请发送替换机场、航班号和当地日期以进行调度。也请联系后续承运人。跟踪入境航班并不能保证可以到达单独的出发航班。要求团队确认修改后的道路安排和任何报价变更,而不是假设原始预订自动涵盖不同的到达或延长的停留。
要求为整个小组制定书面计划
提供航空公司行程、旅行联系人、所有行李、要求的儿童座椅以及任何无障碍要求。要求确认POP会议、STI目的地以及商定的路段范围。单独安排过夜住宿。为旅行的客人提供最新信息,这样航班降落时,其他地方的协调员就不是唯一知道计划的人。
将两个机场行程发送至 POP VIP,以便在依赖连接之前检查私人路段。 →