Ελέγξτε την πλήρη σύνδεση από τις διαδικασίες άφιξης στο POP έως τις απαιτήσεις της μετέπειτα αεροπορικής εταιρείας στο STI. Ρωτήστε τις αεροπορικές εταιρείες σχετικά με την προστασία των εισιτηρίων και τις αποσκευές και, στη συνέχεια, ζητήστε από την POP VIP να ελέγξει το σκέλος του δρόμου. Ένα ιδιωτικό όχημα δεν μπορεί να κρατήσει ένα αεροσκάφος ή να μετατρέψει ένα μη εφαρμόσιμο δρομολόγιο σε προστατευμένη σύνδεση.
Αποφασίστε τι προστατεύουν πραγματικά οι κρατήσεις αεροπορικών εταιρειών
Πριν δεσμευτείτε για το δρομολόγιο, ρωτήστε εάν οι πτήσεις είναι σε μία προστατευμένη κράτηση ή σε ξεχωριστές κρατήσεις και τι συμβαίνει μετά από μια χαμένη σύνδεση. Χρησιμοποιήστε τις απαντήσεις των ίδιων των αεροπορικών εταιρειών αντί να υποθέσετε ότι όλα τα εισιτήρια λειτουργούν το ίδιο. Διατηρήστε αυτές τις συνθήκες με το δρομολόγιο. Η επιβεβαίωση οδικής μεταφοράς του POP VIP καθορίζει μια συμφωνία μεταφοράς. δεν αλλάζει τα δικαιώματα επανακράτησης αεροπορικών εταιρειών ούτε μεταβιβάζει την ευθύνη για το επόμενο εισιτήριο στον οδηγό.
Τοποθετήστε τις εργασίες του αεροδρομίου πριν από το σκέλος του δρόμου
Λογαριασμός για την έξοδο από το αεροσκάφος, την ολοκλήρωση της ισχύουσας διαδικασίας άφιξης, την ανάκτηση αποσκευών και την άφιξη στο επιβεβαιωμένο σημείο συνάντησης. Η βοήθεια και ένα πρόβλημα αποσκευών μπορούν επίσης να επηρεάσουν την ετοιμότητα. Μην υπολογίζετε τον χρόνο προσγείωσης της πτήσης καθώς τη στιγμή που το αυτοκίνητο μπορεί να φύγει από το POP. Ενημερώστε την αποστολή για τις πραγματικές ανάγκες αποσκευών και επιβατών, ώστε η φόρτωση και η διάταξη του οχήματος να μπορούν να ελεγχθούν παράλληλα με τη διαδρομή.
Δώστε στην επόμενη πτήση το πλήρες όριο αναχώρησης
Ξεκινήστε από τη στιγμή που η αεροπορική εταιρεία θα σας ζητήσει να βρίσκεστε στο STI, συμπεριλαμβανομένων τυχόν εγγράφων, προθεσμιών check-in, παράδοσης αποσκευών και επιβίβασης. Προσθέστε το οδικό ταξίδι και ένα ρεαλιστικό περιθώριο αβεβαιότητας χωρίς να συρρικνώσετε αυτές τις απαιτήσεις. Εάν το δρομολόγιο έχει ελάχιστο χώρο για καθυστέρηση, συγκρίνετε μια μεταγενέστερη πτήση ή μια διανυκτέρευση ξεχωριστά. Δεν υπάρχει καθολικός χρόνος σύνδεσης που μπορεί να εγκρίνει με ασφάλεια αυτό το άρθρο για κάθε κράτηση.
Διατηρήστε ορατές τις τσάντες και τις απαιτήσεις του οχήματος
Ρωτήστε τις αεροπορικές εταιρείες τι πρέπει να συμβεί με τις παραδοτέες αποσκευές μεταξύ των κρατήσεων και επιβεβαιώστε το όριο της επόμενης πτήσης για αθλητικό εξοπλισμό ή άλλα ογκώδη αντικείμενα. Στείλτε στο POP VIP τα τρέχοντα στοιχεία επιβατών και αποσκευών. Ο προορισμός είναι το σχετικό αεροδρόμιο στο STI, όχι απλώς ένα ξενοδοχείο στο Santiago. Μια κατηγορία οχήματος ή ένας δημοσιευμένος ναύλος πόλης δεν θα πρέπει να αντικαθιστά ένα αναθεωρημένο δρομολόγιο από αεροδρόμιο προς αεροδρόμιο.
Συμφωνήστε τι θα συμβεί εάν αλλάξει το εισερχόμενο σχέδιο
Εάν η αεροπορική εταιρεία εκδώσει άλλη πτήση, στείλτε το αεροδρόμιο αντικατάστασης, τον αριθμό πτήσης και την τοπική ημερομηνία αποστολής. Επικοινωνήστε επίσης με τον επόμενο μεταφορέα. Η παρακολούθηση μιας εισερχόμενης πτήσης δεν εγγυάται ότι μια ξεχωριστή αναχώρηση παραμένει εφικτή. Ζητήστε από την ομάδα να επιβεβαιώσει την αναθεωρημένη οδική διάταξη και οποιαδήποτε αλλαγή της προσφοράς, αντί να υποθέσει ότι η αρχική κράτηση καλύπτει αυτόματα μια διαφορετική άφιξη ή μια εκτεταμένη στάση.
Ζητήστε ένα γραπτό σχέδιο για όλη την ομάδα
Παρέχετε και τα δύο δρομολόγια αεροπορικών εταιρειών, την επαφή που ταξιδεύει, όλες τις αποσκευές, τα απαιτούμενα παιδικά καθίσματα και τυχόν απαιτήσεις πρόσβασης. Ζητήστε επιβεβαίωση της συνάντησης POP, του προορισμού STI και του συμφωνημένου εύρους του σκέλους του δρόμου. Κανονίστε κάθε διανυκτέρευση ξεχωριστά. Διατηρήστε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες διαθέσιμες στους ταξιδιώτες επισκέπτες, ώστε ο συντονιστής αλλού να μην είναι το μόνο άτομο που γνωρίζει το σχέδιο όταν προσγειωθεί η πτήση.