Verificați conexiunea completă de la procedurile de sosire la POP la cerințele companiei aeriene viitoare la STI. Întrebați companiile aeriene despre protecția biletelor și bagajele, apoi cereți-i lui POP VIP să revizuiască drumul. Un vehicul privat nu poate ține o aeronavă sau nu poate transforma un itinerariu imposibil de realizat într-o conexiune protejată.
Decideți ce protejează de fapt rezervările companiilor aeriene
Înainte de a vă angaja pe itinerariu, întrebați dacă zborurile sunt pe o rezervare protejată sau pe rezervări separate și ce se întâmplă după o conexiune ratată. Utilizați propriile răspunsuri ale companiilor aeriene care operează în loc să presupuneți că toate biletele funcționează la fel. Păstrați acele condiții cu itinerarul. Confirmarea de transfer rutier a POP VIP stabilește un aranjament de transport; nu modifică drepturile de rerezervare ale companiei aeriene și nu transferă responsabilitatea pentru biletul de continuare către șofer.
Plasați sarcinile de aeroport înaintea drumului
Înregistrați pentru părăsirea aeronavei, finalizarea procesului de sosire aplicabil, preluarea bagajelor și ajungerea la punctul de întâlnire confirmat. Asistența și o problemă cu bagajele pot afecta, de asemenea, pregătirea. Nu numărați timpul de aterizare al zborului în momentul în care mașina poate părăsi POP. Spuneți expediției despre nevoile reale de bagaje și pasageri, astfel încât încărcarea și aranjamentul vehiculului să poată fi revizuite pe lângă rută.
Acordați zborului de urmat alocația de plecare completă
Începeți de la momentul în care compania aeriană ulterioară vă solicită să vă aflați la STI, inclusiv orice document, check-in, predarea bagajelor și termenele limită de îmbarcare. Adăugați călătoria rutieră și o indemnizație realistă pentru incertitudine, fără a reduce aceste cerințe. Dacă itinerariul are puțin spațiu pentru o întârziere, comparați separat un zbor ulterior sau un aranjament peste noapte. Nu există un timp de conectare universal pe care acest articol îl poate aproba în siguranță pentru fiecare rezervare.
Păstrați bagajele și cerințele vehiculului vizibile
Întrebați companiile aeriene ce trebuie să se întâmple cu bagajele de cală între rezervări și confirmați permisiunea pentru următorul zbor pentru echipament sportiv sau alte articole voluminoase. Trimiteți lui POP VIP detaliile actuale despre pasageri și bagaje. Destinația este aeroportul relevant la STI, nu doar un hotel în Santiago. O categorie de vehicul sau un tarif de oraș publicat nu ar trebui să fie înlocuit cu un itinerar revizuit de la aeroport la aeroport.
Acceptați ce se întâmplă dacă planul de intrare se schimbă
Dacă compania aeriană emite un alt zbor, trimiteți aeroportul înlocuitor, numărul zborului și data locală pentru expediere. Contactați și operatorul de transport. Urmărirea unui zbor de intrare nu garantează că o plecare separată rămâne accesibilă. Cereți echipei să confirme aranjamentul rutier revizuit și orice modificare a ofertei, în loc să presupunem că rezervarea inițială acoperă automat o sosire diferită sau o oprire prelungită.
Solicitați un plan scris pentru întregul grup
Furnizați ambele itinerarii ale companiilor aeriene, contactul de călătorie, toate bagajele, scaunele pentru copii solicitate și orice cerințe de acces. Solicitați confirmarea întâlnirii POP, a destinației STI și a domeniului de aplicare convenit al drumului. Aranjați orice cazare peste noapte separat. Păstrați cele mai recente informații disponibile oaspeților care călătoresc, astfel încât un coordonator din altă parte să nu fie singura persoană care cunoaște planul când aterizează zborul.