Проверьте всю связь, начиная с процедур прибытия по адресу POP и заканчивая требованиями следующей авиакомпании по адресу STI. Спросите у авиакомпании о защите билетов и багаже, а затем попросите POP VIP проверить дорожный участок. Частный автомобиль не может удержать самолет или превратить невыполнимый маршрут в защищенное соединение.
Решите, что на самом деле защищает бронирование авиабилетов
Прежде чем выбрать маршрут, спросите, включены ли рейсы в одно защищенное бронирование или в отдельные бронирования, и что произойдет после пропущенной стыковки. Используйте собственные ответы авиакомпаний, а не предполагайте, что все билеты работают одинаково. Сохраните эти условия в маршруте. Подтверждение перевозки POP VIP устанавливает договоренность о транспортировке; он не изменяет права авиакомпании на перебронирование и не передает водителю ответственность за следующий билет.
Размещайте задачи в аэропорту перед дорожным этапом
Учет выхода из самолета, завершения соответствующего процесса прибытия, получения багажа и прибытия к подтвержденному месту встречи. Помощь и проблема с багажом также могут повлиять на готовность. Не считайте время приземления рейса моментом, когда машина может покинуть POP. Сообщите диспетчеру о фактических потребностях в багаже и пассажирах, чтобы можно было просмотреть погрузку и расположение транспортного средства по ходу маршрута.
Дайте следующему рейсу полную сумму вылета.
Начните с того момента, когда следующая авиакомпания потребует от вас прибытия в STI, включая все документы, сроки регистрации, сдачи багажа и посадки. Добавьте дорогу и реалистичный учет неопределенности, не уменьшая при этом этих требований. Если в маршруте мало места для задержки, сравните более поздний рейс или ночевку отдельно. Не существует универсального времени подключения, которое можно было бы безопасно утвердить в этой статье для каждого бронирования.
Держите сумки и требования к транспортному средству на виду
Спросите у авиакомпаний, что должно происходить с зарегистрированным багажом между бронированиями, и подтвердите, что на следующий рейс можно провозить спортивное оборудование или другие громоздкие предметы. Отправьте POP VIP текущие данные о пассажирах и багаже. Пунктом назначения является соответствующий аэропорт STI, а не просто отель в Santiago. Категория транспортного средства или опубликованный городской тариф не должны заменять проверенный маршрут из аэропорта в аэропорт.
Согласуйте, что произойдет, если входящий план изменится
Если авиакомпания отправляет еще один рейс, отправьте в отправку замещающий аэропорт, номер рейса и местную дату. Также свяжитесь с дальнейшим перевозчиком. Отслеживание прибывающего рейса не гарантирует, что отдельный вылет останется достижимым. Попросите команду подтвердить пересмотренное расположение дорог и любое изменение стоимости, вместо того, чтобы предполагать, что исходное бронирование автоматически включает другое прибытие или продленную остановку.
Запросите письменный план для всей группы.
Предоставьте оба маршрута авиакомпании, контактное лицо, все сумки, запрошенные детские сиденья и любые требования к доступу. Попросите подтверждение встречи POP, пункта назначения STI и согласованного объема участка дороги. Ночлег оговаривайте отдельно. Держите самую свежую информацию доступной для путешествующих гостей, чтобы координатор в другом месте не был единственным человеком, который знал план, когда самолет приземлится.