Vérifiez la connexion complète depuis les procédures d'arrivée à POP jusqu'aux exigences de la compagnie aérienne de correspondance à STI. Renseignez-vous auprès des compagnies aériennes sur la protection des billets et des bagages, puis demandez à POP VIP de revoir l'étape routière. Un véhicule privé ne peut pas retenir un avion ou transformer un itinéraire impraticable en une connexion protégée.
Décidez de ce que les réservations aériennes protègent réellement
Avant de vous engager sur l'itinéraire, demandez si les vols font partie d'une réservation protégée ou de réservations distinctes, et ce qui se passe après une correspondance manquée. Utilisez les propres réponses des compagnies aériennes exploitantes plutôt que de supposer que tous les billets fonctionnent de la même manière. Conservez ces conditions avec l'itinéraire. La confirmation de transfert routier de POP VIP établit un arrangement de transport ; cela ne modifie pas les droits de nouvelle réservation de la compagnie aérienne ni ne transfère la responsabilité du billet de continuation au conducteur.
Placer les tâches aéroportuaires avant le tronçon routier
Tenez compte de la sortie de l'avion, de l'achèvement du processus d'arrivée applicable, de la récupération des bagages et de l'atteinte du point de rendez-vous confirmé. L'assistance et un problème de bagages peuvent également affecter l'état de préparation. Ne comptez pas l'heure d'atterrissage du vol comme l'instant où la voiture peut quitter POP. Informez l'expédition des besoins réels en matière de bagages et de passagers afin que l'agencement du chargement et du véhicule puisse être examiné tout au long de l'itinéraire.
Donner au vol de correspondance sa pleine franchise de départ
Commencez à partir du moment où la compagnie aérienne de correspondance vous demande d'être à STI, y compris les dates limites de documents, d'enregistrement, de dépôt des bagages et d'embarquement. Ajoutez le trajet routier et une marge réaliste d’incertitude sans réduire ces exigences. Si l'itinéraire laisse peu de place à un retard, comparez séparément un vol de correspondance ultérieur ou un arrangement de nuit. Il n’existe pas de temps de connexion universel que cet article puisse approuver en toute sécurité pour chaque réservation.
Gardez les sacs et les exigences du véhicule visibles
Demandez aux compagnies aériennes ce qui doit arriver aux bagages enregistrés entre les réservations et confirmez la franchise du prochain vol pour les équipements de sport ou autres objets encombrants. Envoyez à POP VIP les détails actuels des passagers et des bagages. La destination est l'aéroport concerné à STI, et pas simplement un hôtel à Santiago. Une catégorie de véhicule ou un tarif urbain publié ne doivent pas remplacer un itinéraire aéroport-aéroport révisé.
Convenez de ce qui se passe si le plan entrant change
Si la compagnie aérienne émet un autre vol, envoyez l'aéroport de remplacement, le numéro de vol et la date locale à l'expédition. Contactez également le transporteur ultérieur. Le suivi d'un vol entrant ne garantit pas qu'un départ séparé reste accessible. Demandez à l'équipe de confirmer l'aménagement routier révisé et tout changement de devis, plutôt que de supposer que la réservation initiale couvre automatiquement une arrivée différente ou un arrêt prolongé.
Demander un plan écrit pour l'ensemble du groupe
Fournissez les itinéraires des compagnies aériennes, le contact de voyage, tous les bagages, les sièges enfants demandés et toutes les conditions d'accès. Demandez la confirmation du rendez-vous POP, de la destination STI et de la portée convenue de l'étape routière. Organisez tout hébergement pour la nuit séparément. Gardez les dernières informations à la disposition des invités afin qu'un coordinateur ailleurs ne soit pas la seule personne à connaître le plan lorsque le vol atterrit.