Verifique la conexión completa desde los procedimientos de llegada en POP hasta los requisitos de la aerolínea de regreso en STI. Pregunte a las aerolíneas sobre la protección de los boletos y el equipaje, luego solicite a POP VIP que revise el tramo por carretera. Un vehículo privado no puede retener un avión ni convertir un itinerario inviable en una conexión protegida.
Decida qué protegen realmente las reservas aéreas
Antes de comprometerse con el itinerario, pregunte si los vuelos están en una reserva protegida o en reservas separadas, y qué sucede después de una conexión perdida. Utilice las propias respuestas de las aerolíneas operadoras en lugar de asumir que todos los boletos funcionan igual. Mantenga esas condiciones con el itinerario. La confirmación del traslado por carretera de POP VIP establece un acuerdo de transporte; no altera los derechos de cambio de reserva de la aerolínea ni transfiere la responsabilidad del boleto de regreso al conductor.
Colocar las tareas del aeropuerto antes del tramo por carretera.
Cuenta para abandonar el avión, completar el proceso de llegada correspondiente, recuperar las maletas y llegar al punto de encuentro confirmado. La asistencia y un problema con el equipaje también pueden afectar la preparación. No cuente el tiempo de aterrizaje del vuelo como el instante en que el coche puede salir POP. Informe al despacho sobre las necesidades reales de equipaje y pasajeros para que la carga y la disposición del vehículo puedan revisarse a lo largo de la ruta.
Dar al vuelo de regreso su franquicia de salida completa
Comience a partir del momento en que la aerolínea de destino requiera que esté en STI, incluidos los documentos, el check-in, la entrega de equipaje y las fechas límite de embarque. Agregue el viaje por carretera y un margen realista para la incertidumbre sin reducir esos requisitos. Si el itinerario tiene poco margen para un retraso, compare por separado un vuelo posterior o un acuerdo nocturno. No existe un tiempo de conexión universal que este artículo pueda aprobar de forma segura para cada reserva.
Mantenga visibles los requisitos de equipaje y vehículos.
Pregunte a las aerolíneas qué debe pasar con el equipaje facturado entre las reservas y confirme la franquicia del próximo vuelo para equipos deportivos u otros artículos voluminosos. Envíe a POP VIP los detalles actuales del pasajero y del equipaje. El destino es el aeropuerto correspondiente en STI, no simplemente un hotel en Santiago. Una categoría de vehículo o una tarifa de ciudad publicada no deben sustituirse por un itinerario revisado de aeropuerto a aeropuerto.
Acordar qué sucede si el plan entrante cambia
Si la aerolínea emite otro vuelo, envíe el aeropuerto de reemplazo, el número de vuelo y la fecha local para despachar. Póngase en contacto también con el transportista de destino. El seguimiento de un vuelo entrante no garantiza que se pueda alcanzar una salida separada. Pídale al equipo que confirme el acuerdo de ruta revisado y cualquier cambio en la cotización, en lugar de asumir que la reserva original cubre automáticamente una llegada diferente o una parada prolongada.
Solicitar un plan escrito para todo el grupo
Proporcione los itinerarios de las aerolíneas, el contacto de viaje, todas las maletas, los asientos para niños solicitados y cualquier requisito de acceso. Solicite confirmación de la reunión POP, el destino STI y el alcance acordado del tramo de carretera. Organice cualquier alojamiento para pasar la noche por separado. Mantenga la información más reciente disponible para los invitados que viajan para que un coordinador en otro lugar no sea la única persona que conozca el plan cuando aterrice el vuelo.