Controlla il collegamento completo dalle procedure di arrivo a POP ai requisiti della compagnia aerea successiva a STI. Chiedi alle compagnie aeree informazioni sulla protezione del biglietto e sul bagaglio, quindi chiedi a POP VIP di verificare il tragitto stradale. Un veicolo privato non può trasportare un aereo né trasformare un itinerario impraticabile in un collegamento protetto.
Decidi cosa proteggono effettivamente le prenotazioni aeree
Prima di impegnarsi nell'itinerario, chiedi se i voli sono su un'unica prenotazione protetta o su prenotazioni separate e cosa succede dopo una coincidenza persa. Utilizza le risposte delle compagnie aeree operanti anziché dare per scontato che tutti i biglietti funzionino allo stesso modo. Mantieni tali condizioni con l'itinerario. La conferma del trasferimento su strada di POP VIP stabilisce un accordo di trasporto; ciò non altera i diritti di riprenotazione della compagnia aerea né trasferisce la responsabilità del biglietto successivo all'autista.
Posiziona le attività aeroportuali prima della tratta stradale
Conto per lasciare l'aeromobile, completare la procedura di arrivo applicabile, recuperare i bagagli e raggiungere il punto di incontro confermato. Anche l'assistenza e un problema con i bagagli possono influire sulla prontezza. Non considerare il tempo di atterraggio del volo come l'istante in cui l'auto può partire da POP. Informa la spedizione sulle effettive esigenze dei bagagli e dei passeggeri in modo che il carico e la disposizione del veicolo possano essere rivisti lungo il percorso.
Concedi al volo successivo la sua intera franchigia di partenza
Inizia da quando la compagnia aerea successiva richiede che tu sia a STI, compresi eventuali documenti, check-in, consegna bagagli e scadenze d'imbarco. Aggiungi il viaggio su strada e un margine realistico per l’incertezza senza ridurre tali requisiti. Se l'itinerario prevede poco spazio per un ritardo, confronta separatamente un volo successivo o una sistemazione con pernottamento. Non esiste un tempo di connessione universale che questo articolo possa approvare in sicurezza per ogni prenotazione.
Mantieni visibili i bagagli e i requisiti del veicolo
Chiedete alle compagnie aeree cosa deve succedere al bagaglio registrato tra le prenotazioni e confermate la franchigia del volo successivo per attrezzature sportive o altri oggetti ingombranti. Invia a POP VIP i dettagli attuali del passeggero e del bagaglio. La destinazione è l'aeroporto in questione a STI, non semplicemente un hotel a Santiago. Una categoria di veicolo o una tariffa urbana pubblicata non devono sostituire un itinerario da aeroporto ad aeroporto revisionato.
Concordare cosa succede se il piano in entrata cambia
Se la compagnia aerea emette un altro volo, inviare all'invio l'aeroporto sostitutivo, il numero del volo e la data locale. Contatta anche il corriere successivo. Il monitoraggio di un volo in arrivo non garantisce che una partenza separata rimanga raggiungibile. Chiedi al team di confermare la nuova disposizione stradale e qualsiasi modifica del preventivo, invece di dare per scontato che la prenotazione originale copra automaticamente un arrivo diverso o una sosta prolungata.
Richiedere un piano scritto per l'intero gruppo
Fornisci entrambi gli itinerari aerei, il contatto di viaggio, tutti i bagagli, i seggiolini per bambini richiesti ed eventuali requisiti di accesso. Richiedi conferma dell'incontro POP, della destinazione STI e dell'ambito concordato del tratto stradale. Organizzare separatamente l'eventuale pernottamento. Mantieni le informazioni più recenti a disposizione degli ospiti in viaggio in modo che un coordinatore altrove non sia l'unica persona a conoscere il piano quando atterra il volo.