Sjekk hele forbindelsen fra ankomstprosedyrene til POP til det videre flyselskapets krav på STI. Spør flyselskapene om billettbeskyttelse og bagasje, og be deretter POP VIP om å vurdere veistrekningen. Et privat kjøretøy kan ikke holde et fly eller gjøre en ubrukelig reiserute til en beskyttet forbindelse.
Bestem hva flyselskapets bestillinger faktisk beskytter
Før du forplikter deg til reiseruten, spør om flyreisene er på én beskyttet bestilling eller på separate reservasjoner, og hva som skjer etter en tapt forbindelse. Bruk flyselskapenes egne svar i stedet for å anta at alle billetter fungerer like. Hold disse betingelsene med reiseruten. POP VIP sin veitransportbekreftelse etablerer en transportordning; det endrer ikke flyselskapets ombestillingsrettigheter eller overfører ansvaret for viderebilletten til sjåføren.
Plasser flyplassoppgaver før veietappen
Redegjør for å forlate flyet, fullføre gjeldende ankomstprosess, hente bagger og nå det bekreftede møtepunktet. Assistanse og et bagasjeproblem kan også påvirke beredskapen. Ikke tell flyets landingstid som det øyeblikket bilen kan forlate POP. Fortell utsendingen om det faktiske bagasje- og passasjerbehovet slik at lasting og kjøretøyarrangement kan gjennomgås langs ruten.
Gi videreflyvningen sin fulle avgangsgodtgjørelse
Start fra når det videre flyselskapet krever at du er på STI, inkludert eventuelle dokument-, innsjekkings-, bag-drop- og boardingfrister. Legg til veireisen og et realistisk forhold for usikkerhet uten å redusere disse kravene. Hvis reiseruten har lite rom for forsinkelser, kan du sammenligne en senere flyreise eller et overnattingsarrangement separat. Det er ingen universell tilkoblingstid som denne artikkelen trygt kan godkjenne for hver bestilling.
Hold poser og kjøretøykrav synlige
Spør flyselskapene hva som må skje med innsjekket bagasje mellom bestillingene og bekreft neste flys kvote for sportsutstyr eller andre klumpete gjenstander. Send POP VIP gjeldende passasjer- og bagasjedetaljer. Destinasjonen er den aktuelle flyplassen på STI, ikke bare et hotell i Santiago. En kjøretøykategori eller en publisert bypris bør ikke erstatte en vurdert flyplass-til-flyplass reiserute.
Bli enige om hva som skjer hvis inngående plan endres
Hvis flyselskapet utsteder en annen flyvning, send erstatningsflyplassen, flynummeret og den lokale datoen for utsendelse. Kontakt den videre transportøren også. Sporing av en inngående flyvning garanterer ikke at en separat avgang fortsatt er tilgjengelig. Be teamet om å bekrefte den reviderte veiordningen og enhver prisendring, i stedet for å anta at den opprinnelige bestillingen automatisk dekker en annen ankomst eller et utvidet stopp.
Be om en skriftlig plan for hele gruppen
Gi både flyselskapets reiseruter, reisekontakten, alle bagger, forespurte barneseter og eventuelle tilgangskrav. Be om bekreftelse av POP-møtet, STI-destinasjon og avtalt omfang av veietappen. Ordne eventuell overnatting separat. Hold den nyeste informasjonen tilgjengelig for de reisende, slik at en koordinator et annet sted ikke er den eneste personen som kjenner planen når flyet lander.