Tjek den komplette forbindelse fra ankomstprocedurer på POP til det videre flyselskabs krav på STI. Spørg flyselskaberne om billetbeskyttelse og bagage, og bed derefter POP VIP om at gennemgå vejetappen. Et privat køretøj kan ikke holde et fly eller gøre en ubrugelig rejseplan til en beskyttet forbindelse.
Beslut, hvad flyselskabets bookinger faktisk beskytter
Før du forpligter dig til rejseplanen, skal du spørge, om flyvningerne er på én beskyttet booking eller på separate reservationer, og hvad der sker efter en mistet forbindelse. Brug flyselskabernes egne svar i stedet for at antage, at alle billetter fungerer ens. Hold disse betingelser med rejseplanen. POP VIP's vejtransportbekræftelse etablerer en transportordning; det ændrer ikke flyselskabets ret til ombooking eller overfører ansvaret for den videre billet til chaufføren.
Placer lufthavnsopgaver før vejbenet
Redegør for at forlade flyet, fuldføre den gældende ankomstproces, hente tasker og nå frem til det bekræftede mødested. Assistance og et bagageproblem kan også påvirke beredskabet. Tæl ikke flyets landingstid som det øjeblik, bilen kan forlade POP. Fortæl afsenderen om de faktiske bagage- og passagerbehov, så lastning og køretøjsarrangement kan gennemgås langs ruten.
Giv videreflyvningen dens fulde afgangsgodtgørelse
Start fra når det videre flyselskab kræver, at du er på STI, inklusive eventuelle dokumenter, check-in, bag-drop og boarding deadlines. Tilføj vejrejsen og en realistisk justering for usikkerhed uden at formindske disse krav. Hvis rejseplanen ikke har plads til en forsinkelse, kan du sammenligne et senere fly eller et overnatningsarrangement separat. Der er ingen universel forbindelsestid, som denne artikel sikkert kan godkende for hver reservation.
Hold tasker og køretøjskrav synlige
Spørg flyselskaberne, hvad der skal ske med indchecket bagage mellem reservationerne, og bekræft den næste flys godtgørelse for sportsudstyr eller andre voluminøse genstande. Send POP VIP de aktuelle passager- og bagageoplysninger. Destinationen er den relevante lufthavn i STI, ikke blot et hotel i Santiago. En køretøjskategori eller en offentliggjort bypris bør ikke erstatte en revideret lufthavn-til-lufthavn rejseplan.
Aftal, hvad der sker, hvis den indgående plan ændres
Hvis flyselskabet udsteder en anden flyvning, skal du sende erstatningslufthavnen, flynummeret og den lokale dato til afsendelse. Kontakt også den videre transportør. Sporing af en indgående flyvning garanterer ikke, at en separat afgang forbliver tilgængelig. Bed teamet om at bekræfte det reviderede vejarrangement og enhver prisændring i stedet for at antage, at den oprindelige reservation automatisk dækker en anden ankomst eller et forlænget stop.
Bed om en skriftlig plan for hele gruppen
Giv både flyselskabets rejseplaner, rejsekontakten, alle kufferter, ønskede barnesæder og eventuelle adgangskrav. Bed om bekræftelse af POP-mødet, STI-destinationen og det aftalte omfang af vejetappen. Arranger eventuel overnatning separat. Hold den seneste information tilgængelig for de rejsende gæster, så en koordinator et andet sted ikke er den eneste person, der kender planen, når flyet lander.